Omistusyhtiöt ovat yrityksiä, jotka keskittyvät kiinteistöomistuksiin liittyvien omistusoikeuksien tai tekojen laadun tutkimiseen. Monissa tapauksissa nimikeyhtiö toimii myös keinona vakuuttaa omaisuus myyntiprosessin aikana. Vaikka omistajayritys toimii yleensä läheisessä yhteistyössä kiinteistön nykyisen omistajan kanssa, ei ole epätavallista, että yhtiö työskentelee suoraan kiinteistönvälitystoimistojen ja ammattilaisten kanssa saadakseen selville omistusoikeusvaatimusten laillisuuden ja siten vapauttaakseen tien myynnille.
Ottaessaan tutkittavaksi tietyn omaisuuden kiinteistöyritys tutkii ensin kiinteistöön liittyvän omistusoikeuden. Tämä sisältää nykyisen nimikkeen tai asiakirjan tarkistamisen sen varmistamiseksi, että asiakirjojen todellisessa rakenteessa ei ole vikoja tai kyseenalaisia tekijöitä. Kun omistusoikeus on todettu, yritys ryhtyy toimiin varmistaakseen, että kiinteistössä ei ole muita panttioikeuksia kuin ne, jotka omistaja on jo tunnustanut. Tämän tyyppisten tietojen paljastamatta jättäminen voi vaarantaa myynnin ja myös tehdä omistusoikeusvaatimuksen pätemättömäksi.
Kun epäsäännöllisyydet paljastetaan osana tutkimusta, osakeyhtiö toimii usein yhteistyössä nykyisen omistajan tai myyntiyksikön kanssa ongelmien ratkaisemiseksi. Tämä auttaa avaamaan tietä helpolle edistymiselle myyntiprosessissa. Yhtiö on mukana koko sulkemisprosessin ajan ja valvoo usein varainsiirtoja, jotka viimeistelevät myynnin.
Kun omistusoikeusyhtiö on perusteellisesti todistanut omistusoikeuden ja tunnistanut mahdolliset panttioikeudet omaisuutta vastaan, ei ole epätavallista, että yhtiö toimittaa ns. Nimikkeen sideaine on yksinkertaisesti vakuutus, joka suojaa kiinteistöä sen myyntiajanjakson aikana ja sulkemisprosessin aikana, kun tarjous on tehty. Yhtiön tarjoama vakuutus on luonteeltaan väliaikainen, ja se on voimassa vasta sulkemisen jälkeen ja uusille omistajille myönnetään uusi omistusoikeus.