Shekkikirjarekisteri on lomake, joka on mukana shekkien kanssa, joilla seurataan ja tasapainotetaan shekkitilejä. Rekisteri tulee yleensä pienenä kirjasena, joka voidaan lisätä shekkikirjan kansiin sekkien kanssa. Rekisterilomakkeessa on tiettyjä kenttiä, jotka auttavat tilinomistajia seuraamaan menojaan ja tasapainottamaan shekkikirjansa.
Tarkastuskirjarekisterin erityiset kentät on suunniteltu tallentamaan yksityiskohtaisia tietoja. Yleinen kenttä on päivämäärä, jona tapahtuma on suoritettu, sekin numero, muistiinpanorivi, jolle kirjataan se, kenelle tai mitä varten shekki on kirjoitettu tai veloitus tehty, sekä kenttä sekin tai veloituksen tallentamiseen. Mukana on myös lisäkenttä talletusten tai hyvitysten kirjaamiseksi tilille ja viimeinen kenttä juoksevan kokonaissaldon kantamiseen. Indikaattoreiden merkitsemiseen on yleensä lisäkenttiä, kun jokainen sekki on tyhjennetty, sekä sarake, joka osoittaa, onko osto tai kulu vähennyskelpoista verolle.
Henkilökohtaisen talouden hallinnan helpottamiseksi rekisteri on välttämätön kulujen seuraamiseksi ja tilin tasapainottamiseksi kuukausittaisessa pankin antamassa tiliotteessa. Rekisterin käyttötarkoitus riippuu yksinomaan tilin omistajasta, mutta täydellinen kirjanpito tekee talouden seurannasta, kirjaamisesta ja budjetoinnista paljon helpompaa kuin ilman hyviä tietoja. Pienyritysten omistajat voivat myös pitää shekkikirjarekisteriinsä tallennettuja tietoja verojen maksamisen kannalta välttämättöminä.
Jos olet kuten monet ihmiset, jotka tekevät huonoa työtä kirjaamalla tarkistustiedot rekisteriin, voit harkita uusien tapojen kehittämistä. Tallentamalla jokaisen sekillä maksetun ostoksen tai kulun tiedot näet paitsi mihin rahasi menevät, mutta myös kirjaa mahdollisista eroista. Harvoin rekisterit tasapainottavat penniäkään verrattuna pankkitiliotteisiin inhimillisten matemaattisten virheiden vuoksi, mutta kulujen kirjaaminen on erittäin hyödyllistä henkilökohtaisen budjetin suunnittelussa.
Talousasiantuntijat suosittelevat rekisterien ja vastaavien tiliotteiden säilyttämistä vähintään vuoden ajan viimeisen kirjattavan tarkastuksen päivämäärästä. Voit tallentaa ne kansioihin laatikoissa tai muoviastioihin, jotka on merkitty henkilökohtaisiin tietueisiin. Pino shekkikirjan rekisteri ja lausunnot yhteen, kiedo kuminauha niiden ympärille ja merkitse päivämäärä. Jos haluat nähdä sähkölaskusi tai päivittäistavarakaupan kulut viimeisten kuuden tai kahdentoista kuukauden aikana, sinulla on helposti saatavilla oleva ennätys.
Jos et ole koskaan käyttänyt shekkikirjarekisteriä sekkitilisi yhteydessä tai et ole koskaan kirjoittanut shekkejä tililtäsi, vaan käytät vain pankki- tai sekkikorttia, voit pyytää pankkisi henkilöä näyttämään sinulle parhaan tavan seurata kulujasi ja rekisterisi. Tällainen loistava taloudellinen kirjanpito on paras tapa hallita taloutta oikein ja tehokkaasti.