Omistusvirheet ovat vaatimuksia tai muita tekijöitä, jotka voivat aiheuttaa kiinteistön omistusoikeuden mitätöinnin. Otsikkovirhe, jota joskus kutsutaan nimellä pilveksi, voi olla mikä tahansa monista ongelmista, jotka aiheuttavat nykyisen nimikkeen kyseenalaistamisen. Esimerkkejä omistusoikeusvirheistä vaihtelevat yksinkertaisesta sanamuodosta, joka ei ole omistusoikeuden myöntämishetkellä voimassa olevien standardien mukainen, ja muiden omaisuutta koskevien vaatimusten havaitsemiseen, joita ei ole hyväksytty asiakirjan antamishetkellä.
Ihannetapauksessa kaikki lainkäyttöalueella myönnetyt kiinteistöjen omistusoikeudet ovat täysin paikallisten lakien mukaisia. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki omaisuutta koskevat vaatimukset jätetään paikallishallinnon virastolle, joka on vastuussa kiinteistörekisterin ylläpidosta. Sijainnista riippuen tämä voi olla rekisterinpitäjä, testamenttitoimisto tai tallentimen toimisto. Väitetiedot on pidettävä ajan tasalla, jotta estetään mahdollinen omistusvirhe. Jos esimerkiksi panttioikeus maksetaan kokonaisuudessaan ja se puretaan, paikallishallinnon toimiston tiedot on päivitettävä vastaavasti.
Useammin otsikkovirhe kehittyy, kun jonkinlaista menettelyä ei noudateta paikallisen lainsäädännön mukaisesti. Ongelma voi olla jotain niin yksinkertaista kuin nykyisen omistajan puolison epäonnistuminen allekirjoittaa asiakirja. Ehkä edellinen omistaja ei allekirjoittanut kunnolla teon siirtoa nykyiselle omistajalle. Jos omaisuutta vastaan on tällä hetkellä olemassa minkä tahansa tyyppinen panttioikeus eikä sitä ilmoiteta, myönnettyä omistusoikeutta voidaan pitää viallisena ja siten mitätön.
Kiinteistöalan ammattilaiset pyrkivät usein varmistamaan, ettei kiinteistössä ole minkäänlaista rasitusta, ennen kuin se on listattu. Tämä tarkoittaa nykyisen nimikkeen taustan tutkimista varmistaakseen, että paperityöt sisältävät kaikki sovellettavat allekirjoitukset ja rekisteröinnin paikallisella lainkäyttöalueella. Samaan aikaan suoritetaan myös tutkimuksia sen varmistamiseksi, että myös panttioikeuksien kaltaiset rasitukset dokumentoidaan ja tiedetään. Ajatuksena on varmistaa, että kaikki ongelmat, jotka voivat aiheuttaa nimivirheen, tunnistetaan etukäteen ja korjataan ennen ongelman syntymistä.