Sähköinen maksumääräys on tapa siirtää rahaa pankkien ja ihmisten välillä. Tämä rahoitustuote on saatavana useimmista postipalvelutoimistoista ja se on samanlainen kuin sertifioitu sekki. Asiakas voi ostaa maksumääräyksen ja siirtää rahat kohdepankille tai yksityishenkilölle. Rahat postitetaan yleensä kohdekauppiaalle tapahtumahetkellä.
Yhdysvaltain postipalvelu tarjoaa taatut sähköisen maksumääräyksen varmenteet. Nämä laskut sisältävät erikoiskaiverruksia ja vesileimoja, joiden tarkoituksena on vaikeuttaa asiakirjojen väärentämistä. Posti tunnistaa jokaisen varmenteen yksilöllisellä numerolla. Nämä maksumääräykset ovat käytettävissä vasta, kun täysi maksu on suoritettu.
Sähköisessä maksumääräyksessä on samat väärennösriskit kuin missä tahansa paperisessa kaupankäynnissä. Väärennetyt renkaat käyttävät taiteilijoita luomaan petollisia paperiasiakirjoja keinona varastaa rahaa yksityishenkilöiltä ja organisaatioilta. Monet rikolliset ovat onnistuneesti luoneet petollisia maksumääräyksiä ja sijoittaneet ne maailmantalouteen.
Maksumääräysasiakkaille on saatavana useita lisäominaisuuksia. Sähköistä maksumääräystä voidaan hallita ja luoda henkilökohtaisella tietokoneella ja tulostimella. Tämä edellyttää, että henkilö luo tilin, jolla hän siirtää rahaa päästöoikeustilille tulevia maksumääräyksiä varten. Kun hän haluaa luoda maksumääräyksen, rahat poistetaan automaattisesti hänen tililtään, kun paperiasiakirja luodaan.
Maksumääräykset lähetetään yleensä sähköpostitse tai toimitetaan henkilökohtaisesti yksityisille tai yrityksille. Nämä paperiasiakirjat muistuttavat varmennettuja sekkejä, koska maksumääräys vaatii täyden maksun ennen sen luomista. Sitä pidetään shekkinä, joka on vahvistettu varojen siirrolla.
Viime vuosikymmenen aikana on tullut saataville monia uusia valuutanvaihtolaitteita. Nämä nykyaikaiset sähköiset menetelmät ovat tehneet sekkien ja sähköisen maksumääräyksen käytön vähemmän houkuttelevaksi useimmille kuluttajille. Pankkikorttien ja kolmansien osapuolten varojen hallintajärjestelmien suosion myötä paperilaskujen vaihtamisesta on tulossa tilaa vievää ja hankalaa.
Useimmat nykyaikaiset rahoituslaitokset ovat automatisoineet laskujen maksamisen Internetin avulla. Tämä on mahdollistanut asiakkaille laskun maksutavan, joka tarjoaa nopean maksun ilman sekkejä tai rahaa. Laskujen online -maksu on esimerkki uudenaikaisesta taloushallinnosta.
Maksumääräyksiä käyttävät myös henkilöt, jotka eivät ole tyytyväisiä pankkitileihin ja rahoituslaitoksiin. Nämä henkilöt käyttävät maksumääräyksiä maksuvälineenä kuukausittaisille kotitalouslaskuille. Maksumääräyksen käyttäminen tarjoaa laskujen tarkastusjäljen, joka ei ole käytettävissä käteistä käytettäessä.