Mikä on säästölaskenta?

Omaisuuslaskenta on prosessi, jolla seurataan, luokitellaan ja kirjataan rahoitustapahtumia, joihin liittyy voittoa tavoittelemattoman organisaation lahjoittajien rajoittamia sijoitusrahastoja. Se käyttää tyypillisesti samoja standardeja ja prosesseja kuin tavallinen kirjanpito, mutta soveltaa sitä omaisuuteen, jolla on erityisiä rajoituksia, jotka vaikuttavat niiden käsittelyyn ja kirjanpitoon. Varallisuuslaskennan tärkein tehtävä on varmistaa, että lahjoittajan rajoittamat varat käytetään edelleen lahjoittajan toiveiden mukaisesti riippumatta siitä, kuinka paljon aikaa on kulunut lahjoituksesta.

Tietyt voittoa tavoittelemattomat järjestöt hyväksyvät lahjoituksia, joita lahjoittaja rajoittaa tiettyyn tarkoitukseen. Useimmat lainkäyttöalueet, jotka tunnustavat voittoa tavoittelemattomien järjestöjen erityisaseman, antavat laillisesti myös lahjoittajille mahdollisuuden määrittää, miten järjestölle lahja tulee käyttää. Jos voittoa tavoittelematon yhteisö rikkoo lahjoituksen käyttöä tietyllä tavalla, lahjoittaja voi vaatia lahjan palauttamista.

Korkeakoulut, yliopistot, kulttuurilaitokset ja uskonnolliset järjestöt asettavat tiettyjä lahjoittajien rajoittamia lahjoja tilille, jota kutsutaan säätiöksi. Yleisimpiä sijoitusrahastoja ovat apuraharahastot, akateemiset tuolit, rakennusrahastot ja yleiset sijoitusrahastot. Jotkut lahjoitukset antavat laitokselle mahdollisuuden käyttää pääomaa tietyllä tavalla, kunnes rahasto on käytetty loppuun, kuten apuraharahasto. Muut erityisrahastot eivät salli laitoksen käyttää pääomaa. Sen sijaan laitos voi sijoittaa lahjoitukset ja käyttää korot toimintakuluihin tai muuhun sallittuun tarkoitukseen.

Se, että jokaiseen lahjoitukseen voi liittyä rajoituksia, jotka laitoksen on seurattava, tarkoittaa, että sijoituslaskennassa on oltava erityismenettelyjä varojen asianmukaisen käytön varmistamiseksi. Yleisesti tunnustetut kirjanpitostandardit edellyttävät, että laitokset erottavat sijoitusrahastot pysyvästi rajoitettuihin varoihin ja tilapäisesti rajoitettuihin varoihin. Pysyvästi rajoitettu omaisuus on lahjoja, jotka eivät salli pääoman käyttämistä. Tilapäisesti rajoitetuilla varoilla on joko rajoitettu aikaraja tai ne voivat antaa laitoksen käyttää pääoman jossakin vaiheessa.

Toinen erityisrahoituslaskennan erityispiirre johtuu siitä, että monet voittoa tavoittelemattomat järjestöt on vapautettu valtion veroista. Rahoitusvarojen seurantaprosessin kirjanpitojärjestelmässä on perusteltava varojen ja tulojen käyttö lainkäyttöalueen verokoodin sallimiin tarkoituksiin. Säätiön varojen virheellinen käyttö voi vaarantaa laitoksen voittoa tavoittelemattoman aseman, kun taas säästöjen kirjanpitojärjestelmän asianmukainen hallitsematta jättäminen voi johtaa oikeudelliseen ja verovelvollisuuteen.