Alihankkija on pääkirjan alayksikkö. Alayksikkö sisältää yksityiskohtaisempia tietoja kuin pääkirja. Esimerkiksi yrityksen pääkirja sisältää rivikohtia kullekin eri liiketoiminnalle. Rivikohdilla, jotka edustavat osto- ja myyntisaamisia, on kuitenkin alakansia, joissa on lisätietoja. Näillä ylimääräisillä pääkirjoilla on tilejä jokaiselle henkilölle tai yritykselle, joka on velkaa yritykselle tai jolla on saatavia yhtiön omaisuutta vastaan.
Alakirjoittajien käyttö luo puhtaamman pääkirjan. Sen sijaan, että kaikki taloudelliset tiedot olisi pakattu pääkirjaan, lisäkirjojen käyttö voi auttaa luomaan paremman raportointiprosessin. Yritykset voivat usein luoda ja käyttää niin monta alihankkijaa kuin haluavat. Ainoa varoitus on, että jokainen alikirjaaja siirtyy pääkirjan yksittäiselle rivikohdalle. Kaikkien lukujen on vastattava pääkirjan rivikohtaa.
Pääkirjan rivikohta, joka edustaa alihankkijaa, tunnetaan valvontatilinä. Hallitseva tili määrää kaikki pääkirjan rivikohdassa raportoidut tiedot. Tämä on yleistä tietokonepohjaisissa kirjanpitojärjestelmissä. Kun yritykset perustavat uuden alihakemiston, niiden on sanottava, mikä valvojatili kattaa kirjanpidon.
Tilien täsmäytykset ovat myös helpompia, kun yritys luo henkilökohtaisen alihankkijan taloudellisille tiedoilleen. Kirjanpitäjät voivat erottaa toisistaan, mitkä pääkirjat ovat alttiita virheille ja virheille. Nämä yksittäiset kirjanpitotiedot laaditaan sitten kuukausittaiseen täsmäytykseen. Prosessi sisältää pääkirjan kokonaismäärän ottamisen ja tasapainottamisen takaisin alikirjaajan kokonaissummaan. Ero näiden kahden välillä vaatii tutkimusta ongelmien löytämiseksi ja korjaamiseksi.
Yrityksillä ei ole vaatimuksia lisätä alihankkijoita pääkirjajärjestelmiinsä. Yksittäisten pääkirjojen käyttäminen on yksinkertaisesti talousdatan hallintajärjestelmä. Tiettyjen tietojen jakaminen auttaa tyypillisesti sidosryhmiä arvioimaan yrityksen taloudellista tilaa. Se tarjoaa myös avoimuutta lainanantajille ja sijoittajille, jotka katsovat yhtiön kirjoja.
Pääkirjan alayksiköitä voi olla liikaa. Kun näin tapahtuu, yritys käyttää runsaasti aikaa tasapainottaakseen jokaisen yksittäisen kirjanpidon pääkirjaan. Jos yksittäinen pääkirja sisältää tietoja, jotka eivät jatku ikuisesti, pääkirja on tarpeeton. Tämä johtaa kirjanpidon tarkistamiseen varmistaakseen, että sinne ei lähetetä tietoja, ja saldo on nolla jokaisella tilikaudella. Kirjanpitäjät käyttävät enemmän aikaa tyhjän kirjanpidon hallintaan, kun näin tapahtuu.