Tulojen yhteenvetotili on väliaikainen kirjanpitoasiakirja, jota käytetään erityisesti tilikauden lopussa kaikkien tilien tasapainottamiseen. Siitä on hyötyä myös siinä mielessä, että se siirtää kaikki tuotto- ja kulutileillä olevat varat kertyneiden voittovarojen tilille. Näin tulojen yhteenvetotili nollaa olennaisesti uuden tilikauden alun kirjanpidon. Tästä on hyötyä myös siinä mielessä, että se voi antaa tietoja siitä, onko kyseinen yritys tuottanut voittoa tai tappiota tutkittavana ajanjaksona.
Liiketoiminnan kirjanpito edellyttää, että kaikki tilit on tasapainotettu siten, että mitään rahaa ei jää kirjanpitoon kirjoja luettaessa. Tämä edellyttää tilien hyvittämistä ja veloittamista taatulla tavalla riippuen siitä, kuinka paljon rahaa menee yritykseen tai poistuu siitä. Kun jokainen tilikausi päättyy, on välttämätöntä, että tuotto- ja kulutileillä olevat rahat on määritettävä uudelleen siten, että ne näkyvät taseessa. Yksi tapa tehdä tämä on käyttää tulojen yhteenvetotiliä.
Ensimmäinen askel tulon yhteenvetotilin laatimisessa on poistaa kaikki tulos- ja tuloslaskelmista. Kaikki tietyn ajanjakson aikana ansaitut tulot kirjataan tälle väliaikaiselle tilille veloittamalla tuloslaskelma ja hyvittämällä tulosyhteenveto. Sitä vastoin kaikki kulutililtä löytyvät kulut on myös siirrettävä. Tämä tehdään hyvittämällä kululaskelma koko summasta ja veloittamalla saman summan tuloyhteenveto.
Kun tämä on suoritettu, on tarpeen siirtää kaikki tulosyhteenvedon tililtä voittovaratilille, joka löytyy yrityksen taseesta. Ensimmäinen askel on löytää ero tulojen yhteenvedosta luottojen ja velkojen välillä. Jos luottoa on enemmän, se tarkoittaa voittoa. Lisää velkoja osoittaa, että yhtiö kärsi tappiota kyseisenä ajanjaksona.
Lopuksi tämä summa, oli se sitten voitto tai tappio, kirjataan voittovarojen tilille. Tappio tarkoittaa, että tulojen yhteenvetotili hyvitetään tästä menetetystä määrästä ja voittovaroilta veloitetaan sama summa. Jos voitto toteutuu, tulon yhteenvetoa veloitetaan ja voittovaro hyvitetään. Tällä tavalla kaikki tilit ovat tasapainossa ja tulo- ja menotilit tyhjennetään uusien merkintöjen tekemiseksi.