Jokaisella toimistolla on oma maksumääräysten vahvistusjärjestelmä, mutta normaalitilanteessa maksumääräyksen vahvistuksen saaminen on yhtä helppoa kuin soittaminen virastolle, jolta maksumääräys on ostettu, ja antaa järjestelmän pyytämät tunnistetiedot, kuten maksumääräyksen numero ja rahamäärä, josta tilaus ostettiin. Viraston puhelinnumero on yleensä lueteltu maksumääräyksen kuitissa tai ostotodistuksessa, joka on osa asiakirjaa, jonka repäiset omiin tietoihisi. Löydät yleensä myös numeron toimiston verkkosivuilta.
Kun soitat numeroon ja annat vaaditut tiedot, saat maksumääräyksen tilan. Normaalioloissa tämä tarkoittaa, että saat selville, onko henkilö tai yritys, jolle lähetit maksumääräyksen, lunastanut tai tallettanut sen. Maksumääräyksen vahvistuksen hankkiminen on hyödyllistä, kun henkilö tai yritys väittää, että maksumääräystä ei ole koskaan vastaanotettu.
Jos seuraat maksumääräystä ja huomaat, ettei sitä ole lunastettu tai talletettu – ja lähetit asiakirjan vähintään kaksi viikkoa ennen soittamista – virasto neuvoo sinua todennäköisesti pyytämään valokopion tai hakemaan korvauskorttia tai jotakin muu palautusmenetelmä. Siitä lähtien voit aloittaa maksun lähettämisen henkilölle tai yritykselle. Jos jäljität maksumääräyksen ja huomaat, että se on lunastettu tai talletettu, mutta henkilö tai yritys väittää edelleen, ettei sitä ole koskaan vastaanotettu, virasto joko neuvoo sinua pyytämään valokopion tai aloittamaan jonkin muun vakiintuneen prosessin sen määrittämiseksi, milloin, missä ja kuka maksumääräyksen lunasti.
Tietenkin sinulla voi olla aivan toinen syy, miksi tarvitset maksumääräyksen vahvistuksen. Maksumääräyspetokset yleistyvät joka päivä; Jos epäilet olevasi minkäänlaisen maksumääräyshuijauksen uhri, joka on asettanut petollisen asiakirjan käsiisi, on tärkeää, että otat välittömästi yhteyttä virastoon, jolta maksumääräys oletettavasti ostettiin. Virasto opastaa sinua samantyyppisessä maksumääräysten vahvistuksessa, kuten yllä on kuvattu, sekä auttaa sinua etsimään tekijöitä, kuten vesileimoja, säikeitä ja lämpökromisia ominaisuuksia, jotka tunnistavat maksumääräykset todellisiksi tai väärennetyiksi. Jos sinä ja toimisto vahvistat maksumääräyksen väärennökseksi, virasto neuvoo sinua, mitä asiakirjalle tehdään ja mitä muita toimenpiteitä sinun on mahdollisesti tehtävä ilmoittaaksesi maksumääräyksen huijauksesta.