Kun yritys tai henkilö laskee veroja Yhdysvalloissa, hyväntekeväisyyslahjoitukset voidaan poistaa, joten veroja maksetaan vähemmän tai tuotto on korkeampi. Aiemmin verovähennyskelpoista kuittia ei olisi tarvittu, ellei lahjoitus olisi huomattava, mutta se muuttui. Vuodesta 2011 lähtien viralliset kuitit vaaditaan 250 dollarin (USD) tai sitä suuremmille käteis- tai omaisuuslahjoituksille, ja lahjoitus on eriteltävä. Verovähennyskelpoisen kuitin ohella lahjoitus on tehtävä pätevälle organisaatiolle summan poistamiseksi.
Verovähennyskelpoinen kuitti on vain paperi, josta käy ilmi, kuinka paljon rahaa tai omaisuutta lahjoitettiin. Jos rahaa lahjoitettiin, kuitissa todetaan esimerkiksi, että 250 dollarin sekki lahjoitettiin. Jos omaisuus on lahjoitettu, kuitissa on ilmoitettava omaisuus ja sen arvioitu arvo.
Lahjoituksen ohella kuittiin on lisättävä kaikki vastineeksi saadut kulut. Esimerkiksi joku menee hyväntekeväisyysillalliselle ja lahjoittaa 500 dollaria. Kun kuitti on kirjoitettu, 500 dollarin arvo merkitään lahjoitukseksi, mutta illallisen arvo vähennetään siitä. Jos illallinen maksaa 15 USD, lopullinen lahjoitussumma on 485 USD.
Verovähennyskelpoisen kuitin kirjoittaminen on yksinkertaista. Se on tehtävä organisaation kirjelomakkeelle tai paperille, joka sisältää organisaation logon, ja sen on sisällettävä organisaation yhteystiedot ja lahjoituksen tehneen henkilön yhteystiedot. Kirjoita taulukkoon, jossa on kaksi saraketta, yhteen sarakkeeseen lahjoituksen arvo ja toiseen omaisuus. Jos sekki tai käteinen lahjoitettiin eikä omaisuus vaihtanut omistajaa, riittää kuitti- tai käteisvakuutus. Kirjoita alareunaan lahjoituksen lopullinen summa.
Lahjoituksen ja kuitin tulee olla pätevältä organisaatiolta. Suurin osa pätevistä laitoksista on kouluja ja voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, vaikka on myös muita organisaatioita, jotka täyttävät vaatimukset, mutta eivät sovi tähän kuvaukseen. Jos haluat tietää, onko organisaatio pätevä, kysy joltakin organisaatiosta, ovatko lahjoitukset verovähennyskelpoisia.
Alle 250 dollarin käteislahjoituksia varten verovähennyskelpoista kuittia ei vaadita. Veronmaksaja tarvitsee kopion pankin shekistä lahjoituksen todistamiseksi. Yli 250 dollarin lahjoitusten ja minkä tahansa arvoisten omaisuuslahjoitusten mukana on oltava kuitti; muussa tapauksessa lahjoitusta ei voi ottaa pois verosummasta.