Väliaikainen tili on tili, jota käytetään varojen säilyttämiseen tilapäisesti tilikauden aikana ja joka selvitetään kauden lopussa varojen jakamiseksi asianmukaisille pysyville tileille, joita kutsutaan myös “todellisiksi tileiksi”. Eri kokoiset yritykset käyttävät väliaikaisia tilejä pitääkseen rahaa lukuisiin eri tarkoituksiin. Kirjanpitäjät hallinnoivat niitä, kuten muutkin tilit, ja kirjanpito säilytetään tilitoiminnan dokumentoimiseksi, jotta verot ja muut ilmoitukset voidaan täyttää asianmukaisesti.
Väliaikaisella tilillä, joka tunnetaan myös nimellistilinä, voidaan käyttää tuloja, kuluja, osinkoja ja muita varoja. Kun tilikausi on päättynyt, tili tyhjennetään prosessissa, joka tunnetaan sulkemisena. Varojen liikkeen myötä voidaan tehdä kirjanpitomerkintöjä määrien ja niiden lähteiden dokumentoimiseksi. Varojen jakaminen väliaikaiselta tililtä tuo saldon takaisin nollaan valmistautuakseen seuraavaan tilikauteen.
Tilien seuraaminen tällä tavalla voi olla hyödyllistä useista syistä. Tilintarkastajien on helpompi seurata taloudellista toimintaa tietyn tilikauden aikana, jos he voivat yhdistää varoja yhdelle väliaikaiselle tilille. Samoin ihmisille voidaan antaa tietoja tallettaa varoja näille tileille ilman, että heidän on huolehdittava siitä, että he saavat pääsyn oikeille tileille, joilla säilytetään pitkällä aikavälillä olevat varat ja varat.
Kuten muidenkin pankkitilien kohdalla, tiliotteista annetaan säännöllisesti tietoja tilitoiminnasta, talletuksista ja muista tärkeistä tiedoista. Lausunnot tarkistetaan huolellisesti sen varmistamiseksi, että ne vastaavat sisäisiä tietoja ja etsitään merkkejä epänormaalista tai kyseenalaisesta toiminnasta. Tilien pitäminen tiettyihin tarkoituksiin voi helpottaa luvattoman tilitoiminnan tunnistamista.
Väliaikaiset tilit voidaan perustaa pankin kanssa sovittuna. Tällaisilla tileillä tarjottavat palvelut vaihtelevat pankin, tilin koon ja asianomaisen yrityksen mukaan. On tärkeää saada pankit tietoisiksi tilin tarkoituksesta, jotta ne eivät epäile petollista toimintaa, kun tili täytetään tilikauden aikana ja tyhjennetään.
Väliaikaisen tilin sisältö on vakuutettu, aivan kuten todelliset tilit. Talletusvakuutusraja on olemassa, ja tällaisten tilien sisältö lasketaan mukaan tähän rajaan. Talletusten turvallisuudesta voi olla huolissaan kirjanpitäjillä, joilla voi olla ehdotuksia tilien pitämisestä turvassa ja helposti saatavilla.