Ura myyntisaamisten virkailijana sopii usein henkilölle, jolla on vahvat matemaattiset taidot, hyvät organisointitavat ja yksityiskohdat. Useimmissa tapauksissa nämä henkilöt työskentelevät suuren yrityksen talousosastolla ja valvovat kaikkia tapahtumia. Vaikka joskus on mahdollista saada tämä asema vain lukion tutkintotodistuksella, on ihanteellinen, että sinulla on tutkinto kirjanpidosta tai siihen liittyvästä alalta. Joitakin myyntisaamisten hoitajan yleisiä tehtäviä ovat muun muassa rahoitustapahtumien seuranta, rahan kerääminen asiakkailta, myyjän ja asiakastietojen säilyttäminen, talousraporttien laatiminen ja erilaisten toimistotehtävien suorittaminen.
Yrityksen taloustoimenpiteiden seuraaminen on ehkä virkailijan olennaisin tehtävä. Hänen tehtävänsä on pitää kirjaa kaikista kuluista ja veloista. Useimmille yrityksille tämä tehdään toteuttamalla tietokoneohjelmisto, ja kaikki tapahtumat tallennetaan tietokantaan. Tämän tehtävän tehokas suorittaminen edellyttää henkilöä, jolla on atk -taito, korkea tarkkuus ja kyky havaita mahdolliset rahaerot.
Toinen tärkeä velvollisuus on kerätä rahaa asiakkailta. Vaikka useimmat asiakkaat maksavat yleensä ajallaan, joskus myyntisaamisten virkailijan on otettava yhteyttä asiakkaisiin ja perittävä maksamattomat kulut. Tämä tapahtuu yleensä puhelimitse tai verkkokirjeenvaihdon kautta. Näin ollen on hyödyllistä, että henkilöllä on vakuuttava persoonallisuus käsitellä asiakkaita, joilla on rikoksia.
Myyjä- ja asiakasrekisterien ylläpito on myös myyntisaamisten virkailijan tehtävä. Tarkan tietokannan ylläpitämiseksi hän yleensä tallentaa tietoja, kuten toimittajan yrityksen nimen, yhteystiedot, ostetut tavarat, ostopäivän ja kunkin ostoksen kokonaissumman. Asiakkaille hän voi tallentaa nimen, osoitteen, yhteystiedot, myydyt tuotteet, myyntipäivän ja maksutiedot. Näiden tietojen syöttäminen auttaa yritystä ylläpitämään olennaisia tietoja, joita voidaan tarvittaessa tarkistaa myöhemmin.
Tämän lisäksi on usein tarpeen laatia perusteellisia taloudellisia raportteja. Tämä vastuu sisältää tyypillisesti taloustapahtumatietojen ottamisen ja niiden käyttämisen kaavioiden luomiseksi helppoa tarkastelua varten. Myyntisaamisten virkailija jakaa yleensä valmiiden raporttien tiedot esimiehen kanssa tai pitää esityksen osastopäälliköiden ryhmälle.
Myös eri toimistotehtävien hoitaminen on osa tätä tehtävää. Koska tämä ura perustuu tyypillisesti toimistoon, myyntisaamisten hoitajan on esimerkiksi vastattava puhelimiin, vastattava sähköposteihin, jaettava postia ja lähetettävä fakseja. Kun toimisto on erityisen kiireinen, stressitasot nousevat usein, joten on hyödyllistä saada myös tehokkaita stressinhallintataitoja.