Automaattinen laskujen maksu poistaa tarpeen istua alas ja kirjoittaa sekki tai päästä verkkoon ja siirtää varoja. Automaattisiin laskujen maksuohjelmiin rekisteröityneiden ihmisten ei tarvitse tehdä mitään laskujensa maksamiseksi. Sen sijaan automaattinen järjestelmä tekee työn puolestansa. Vaikka nämä järjestelyt voivat olla käteviä, on joitain asioita, joita henkilö saattaa haluta harkita.
Automaattinen laskujen maksujärjestelmä voi toimia ainakin kahdella tavalla. Jotkut järjestelmät on suunniteltu siten, että velkoja voi vähentää tarvitsemansa summan velkojensa tileistä. Yleensä tämä tehdään määrätyin säännöllisin väliajoin. Esimerkiksi vuokraustoimisto voi vähentää rahaa vuokraan joka kuukauden ensimmäisenä päivänä.
On olemassa laaja valikoima laskuja, jotka voidaan maksaa tällä tavalla, kuten puhelinlaskuja, pankkilainoja ja automaksuja. Järjestelmä voi toimia jopa laskuilla, joita ei välttämättä tule kuukausittain, kuten neljännesvuosittaiset vakuutusmaksut tai vuosittaiset tilausten uusimiset. Henkilö voi käyttää lukuisia taloudellisia resursseja, kuten luottokortteja, shekkitilejä tai online -rahatilejä helpottaakseen tätä prosessia.
Automaattisen laskujen maksujärjestelmän voi myös aloittaa maksaja. Online-henkilökohtaisten rahoitusvälineiden avulla henkilö voi tehdä ennalta sovittuja maksumääräyksiä. Hän voi tehdä tämän valitsemalla summan, kuukauden päivän ja maksutaajuuden. Hän tarvitsee myös vastaanottajan tilin tiedot. Sen jälkeen varat olisi siirrettävä, kuten hän on järjestänyt ilman hänen lisätoimiaan.
Joillekin ihmisille, kuten matkustaville tai pienyrityksiä johtaville, tämäntyyppinen mukavuus on erittäin hyödyllistä. Se voi myös olla hyödyllinen työkalu ihmisille, jotka etsivät tapoja järjestää taloutensa. Kun henkilö laskee kaikki laskunsa yhdestä lähteestä, kuten luottokortista, henkilö voi helposti arvioida kuukausittaiset kulut.
Automaattinen laskujen maksaminen edellyttää henkilöltä ainakin yhtä asiaa – käytettävissä olevia varoja. Nämä järjestelmät eivät ehkä sovellu henkilöille, joiden tilit ovat alhaiset, tai niille, joilla on epäluotettavia tulonlähteitä. Ajattele esimerkiksi sotilaan ja freelance -valokuvaajan erilaisia olosuhteita.
Sotilas maksaa yleensä hänelle määrätyt määrät määrätyt ajat. Freelance -valokuvaaja voi kuitenkin saada täydellisiä tai osittaisia maksuja asiakkaidensa tarpeiden mukaan. Koska summia ja päivämääriä, joille hän saa rahaa, ei ole asetettu, hän saattaa haluta välttää automaattisen laskun maksamisen välttääkseen tilinylityskustannukset.
Tällaisissa tapauksissa on usein mahdollista järjestää järjestelyjä, joilla tarvittavat varat saadaan vaihtoehtoisilta tileiltä. Monet talousalan ammattilaiset suosittelevat tällaisten järjestelyjen välttämistä, koska ne johtavat usein säästöjen pienenemiseen ja tarpeettoman korkeisiin luottokorttitiloihin. Automaattiset laskujen maksujärjestelyt voivat myös vähentää laskutusvirheiden havaitsemisen todennäköisyyttä. Tämä johtuu siitä, että kun laskut maksetaan automaattisesti, monet ihmiset eivät tarkista laskulaskelmiaan.