Mitä sisäinen valvonta on?

Sisäinen valvonta on satoja vuosia ollut käytäntö, joka liittyy ensisijaisesti tapaan, jolla organisaatiot hallitsevat ja suojaavat sisäistä toimintaansa tai tietojaan. Yleinen käytäntö näissä tarkastuksissa on tarkistaa yrityksen taloudelliset tiedot ja luoda prosessi- tai toimintajärjestelmä petosten ja kavallusten estämiseksi. Yritysten omistajat ja johtajat ovat tyypillisesti vastuussa sisäisen valvonnan luomisesta ja toteuttamisesta. Suuremmilla organisaatioilla ja julkisilla yhtiöillä on useimmiten enemmän valvontaa kuin muilla yrityksillä.

Monta kertaa sisäinen valvonta kuuluu kahteen ryhmään: tavoite tai toiminta. Kukin ryhmä kuvaa luonteeltaan samanlaisia ​​säätimiä ja pyrkii suojaamaan taloudellisia tietoja tiettyjen käytäntöjen mukaisesti. Valvonnan objektiivinen luokittelu sisältää periaatteet, jotka määrittävät taloudellisten tietojen olemassaolon, esiintymisen, täydellisyyden, arvostamisen sekä esittämisen tai julkistamisen. Nämä tarkastukset keskittyvät taloudellisten tietojen kirjanpitoon. Kansalliset kirjanpitosäännöt ja -menetelmät sanelevat, miten yritykset kirjaavat yksittäiset taloustoimet, jotta yksilöillä on selkeä käsitys yrityksen taloudellisesta tuloksesta.

Toimintavalvontatoiminnot koskevat tehtävien eriyttämistä, pidätysten kirjaamista osastojen mukaan, toimintojen valvontaa, työntekijöiden toimintojen lupia, taloudellisten asiakirjojen ja asiakastietojen turvallisuutta, fyysisiä takeita ja johdon hyväksyntää valmistuneille töille. Omistajat, johtajat, johtajat ja valvojat voivat tarkastella näitä ohjaimia. Lisäksi näitä säätimiä voi olla tarpeen muuttaa yrityksen kasvaessa ja laajentuessa. Lisää sijainteja tai tietoja lisää paperityötä ja kirjanpitoa, mikä puolestaan ​​tarkoittaa enemmän valvontaa.

Julkiset yritykset ovat yleisen laajan sisäisen valvonnan käyttäjiä valtion sääntelyn vuoksi. Näillä säännöillä varmistetaan, että julkiset yritykset esittävät tarkkoja ja avoimia tietoja osakkeenomistajille, jotka ovat julkisten yhtiöiden ensisijaisia ​​omistajia. Hallitukset voivat myös mukauttaa säännöksiä säännöllisesti korjaaviksi toimenpiteiksi aiemmista valvontavirheistä.

Tarkastukset auttavat yrityksiä määrittämään sisäisen valvontansa tehokkuuden. Tarkastukset-jotka yleensä suorittavat julkiset tilitoimistot-antavat kolmannen osapuolen lausunnon yrityksen taloudellisesta ja toiminnallisesta valvonnasta. Tilintarkastajat varmistavat, että yhtiö noudattaa ulkoisia standardeja, työntekijät eivät kumoa valvontaa ja johtajat tai esimiehet ovat aktiivisesti läsnä yhtiön toiminnassa.

Yritykset voivat myös havaita tarkastuksissa, että niiden valvonta on liian rajoittavaa liiketoiminnalle. Valvonta voi vaikeuttaa vakavasti sitä, miten työntekijä suorittaa tehtävän, edellyttämällä johdon hyväksyntää tai toista työntekijää, jonka on suoritettava osa tehtävästä. Nämä ongelmat vähentävät tuottavuutta ja pidentävät työntekijöiden seisokkeja, pakottaen yrityksen maksamaan työntekijän passiivisuudesta.