Arvioitu vero on veron määrä, jonka yhteisö odottaa maksavan tuotostaan seuraavan verovuoden aikana. Yksilöt, jotka työskentelevät itsenäisinä urakoitsijoina, sekä kaikenlaiset yritysten omistajat ovat vastuussa verojen määrän tarkasta ennakoinnista ja asianmukaisten maksujen järjestämisestä verotoimistolle kalenterivuoden aikana. Tämän arvioidun veron laskemiseen ja maksamiseen liittyvät erityisprosessit vaihtelevat maasta toiseen, minkä vuoksi on tarpeen viitata henkilön tai yrityksen asuinmaan veroviranomaisten antamiin ohjeisiin.
Yhdysvalloissa arvioidun veron laskentaprosessi on suhteellisen yksinkertainen erityisesti pienyritysten omistajille ja yksityishenkilöille, jotka ansaitsevat elantonsa freelancerina. Pohjimmiltaan yhteisö tarkastelee tarkasti edellisen verovuoden aikana saatuja kokonaistuottoja. Yhteisö laskee sisäisen veroviraston toimittamaa erityistä lomaketta käyttäen arvioidut vapautukset ja muut tekijät, jolloin lopulta saadaan todennäköinen verotettavien tulojen määrä. IRS: n toimittaman verotaulukon avulla voit määrittää erääntyvän veron vuotuisen määrän olettaen, että yhteisö ottaa vähintään saman määrän tuloja tulevana verovuonna.
Yhdysvaltain malli edellyttää myös, että osa arvioidusta verosta maksetaan neljännesvuosittain. Tätä varten IRS tarjoaa yksinkertaisia neljännesvuosittaisia lomakkeita, jotka voidaan lähettää yhdessä neljänneksen kanssa vuoden arvioidusta veron kokonaismäärästä. Asiantuntevat yrittäjät kiinnittävät yleensä erityistä huomiota kunkin vuosineljänneksen todelliseen tulomäärään ja säätävät ilmoitettua veromäärää sen mukaisesti. Tämä lähestymistapa auttaa varmistamaan, että erääntyviä veroja ei ole vielä jäljellä, kun vuosituotto on laadittu, ja antaa veronmaksajille mahdollisuuden välttää kaikenlaisia seuraamuksia.
Muut maat käyttävät samanlaisia menetelmiä arvioidun tulon arvioidun verosumman laskemiseksi. Vaikka neljännesvuosittainen veromalli on hyvin yleinen, on joissakin maissa, joissa on mahdollista maksaa koko vuotuinen ennuste kerralla, jolloin neljännesvuosittaisten maksujen tarve ei ole tarpeen. Muut maat vaativat oikaisuja, jotka perustuvat myyntivoittoihin ja muihin tekijöihin, ja määräävät ankaria seuraamuksia, jos niitä ei tehdä ajoissa.
Arvioitujen verojen maksamisesta ympäri vuoden on useita etuja itsenäisille ammatinharjoittajille. Ensinnäkin neljännesvuosittaiset maksut auttavat estämään valtavan verovelan syntymisen vuositulon jättämishetkellä. Neljännesvuosittaiset maksut minimoivat myös mahdollisuudet joutua maksamaan sakkoja johtuen huomattavasta määrästä vuotuisen tuoton aikaan. Koska useimmat maat käyttävät yksinkertaisia menetelmiä vuosittaisten arvioitujen verojen laskemiseen, on yksinkertainen prosessi valmistella tarvittavat lomakkeet ja lähettää varat jokaiseen neljännesvuosittaiseen maksuun liittyvään eräpäivään mennessä ja pitää siten kirjanpito asianmukaisessa järjestyksessä.