Toissijaiset kirjat ovat erityisiä lehtiä tai pääkirjoja, joissa ensimmäinen tai alkuperäinen tapahtumakirjaus tehdään ennen sen kirjaamista vastaavalle tililleen. Niitä kutsutaan sivukirjoiksi, koska ne ovat erillisiä kirjoja, jotka luokittelevat tulot ja velat omille alueilleen ennen kuin ne lisätään periaatteeseen tai pääkirjoihin. Ensisijaisiin tietueisiin tehty päiväkirjamerkintä toimii tietolähteenä, jota käytetään kirjanpidon erityisten lopullisten tilinpäätösten laatimisessa. Ensisijaisilla tietueilla on monia nimiä, jotka sisältävät pääkirjan, alkuperäisen merkinnän kirjat, ensisijaiset tietueet ja monia muita, jotka kuvaavat niiden toimintaa.
Yleisimpiä tytäryhtiöiden kirjanpitotyyppejä ovat ostokirja, jota käytetään kaikkien tehtyjen luottoostojen kirjaamiseen. Myyntikirja, joka näyttää kaikki luottomyynnit, ja kassakirja, johon kirjataan kaikki vastaanotetut ja maksetut rahat. Ostojen palautuskirjaan kirjataan kaikki toimittajalle palautetut ostokset sekä myyntitodistuskirja, joka osoittaa kaikki palautetut tuotteet. Siellä on myös lasku vastaanotettu kirja, jossa näkyvät kaikki maksetut laskut, sekä laskut, jotka sisältävät kaikki maksetut laskut, kuten sähkö. Viimeiset kirjat ovat tärkeimpiä lehtiä tai aikakauslehtien tytäryhtiökirjoja, jotka eivät edellytä minilehtien kirjoittamista.
Eri tytäryhtiöiden käyttämisellä eri merkinnöillä on monia etuja sen sijaan, että ne olisivat vain yhdessä lehdessä. Ensimmäinen etu on, että se auttaa pitämään tiedot lyhyinä – on mahdotonta hallita jokaista pääkirjan tapahtumaa sellaisenaan.
Toinen etu kirjanpitokirjojen käytöstä helpottaa tapahtumien seuraamista ja välttää sotkua, joka aiheutuisi, jos kaikki eri tiedot olisivat yhdessä paikassa. Erotetut tiedot säästävät tarvetta antaa laajoja tietoja tapahtumasta ja tekevät tulevista viittauksista helppoa ja yksinkertaista. Ensisijaiset tietueet luokitellaan tapahtumien luonteen mukaan.
Kolmas etu on, että tytäryhtiöt vähentävät petostapauksia. Päiväkirjamerkinnät tehdään aikajärjestyksessä, mikä tarkoittaa, että päivämäärät seuraavat toisiaan ja sisältävät yksityiskohtaisia kirjauksia muille tileille. Tämä tarkoittaa sitä, että on lähes mahdotonta manipuloida kaikkia mukana olevia kirjoja, mutta jos se tehdään, havaitseminen on melko yksinkertaista.
Kirjaaminen ensisijaisiin tietueisiin voidaan osoittaa eri kirjanpitäjille, joten se on tarkka ja nopeampi kirjanpidon käsittelyvaiheessa. Jokainen virkailija hoitaa tehtävänsä ja antaa asiakirjat muille jatkokäsittelyä ja sovittelua varten. Tämä poistaa myös petosten mahdollisuudet yrityksissä. Se tarvitsisi useamman kuin yhden virkailijan onnistuneesti petoksen tekemiseksi ja sen salaamiseksi.
Lopuksi ensisijaiset tietueet osoittavat samankaltaisia erillisiä tapahtumia, joten tarvittava analyysi on kätevä. Tämä säästää aikaa ja monia muita resursseja. Tietueiden tarkkuus paranee myös suuresti, koska niillä on suuri merkitys yksittäisen yrityksen taloudellisen tilanteen määrittämisessä.