Omistusyritys on ryhmä sijoittajia, jotka tarjoavat vakuutuksia sen takaamiseksi, että koti tai omaisuus on laillisesti myytävissä. Tämä johtopäätös tehdään sen jälkeen, kun nimikevirasto on tutkinut huolellisesti useita tekijöitä ja sitten ostajalta veloitetaan kertamaksuna tietty prosenttiosuus kokonaishinnasta. Kun kiinteistönvälitysvakuutus on ostettu, se suojaa asunnonomistajaa piilotetuilta verovelkoilta, ennakoimattomilta omaisuusvahingoilta tai ennen myyntiä ilmenneiltä julkistamattomilta ongelmilta. Kiinteistövakuutus pysyy voimassa, kunnes asunto jälleenrahoitetaan tai myydään.
Omistusviraston päävastuu on tarkastaa kodin kaikki mahdolliset osat ylhäältä alas. Tämä ei koske vain yleisiä tarkastuksia, kuten kattovaurioita, termiittejä tai perustusongelmia, vaan myös kaikkia muita ongelmia riippumatta siitä, kuinka vakava tai vähäinen se on. Siksi nimikevirasto luettelee asioita, kuten vuotavat wc: t, puuttuvat sähkökannet ja kitisevät lattiat; jos sitä ei julkisteta ennen myyntiä, omistustoimisto vastaa sen korvaamisesta.
Omistusvirastot tarkastavat kuitenkin enemmän kuin itse omaisuuden, koska muut oikeudelliset seuraukset voivat vaikuttaa kiinteistön myyntiin. Jos pankki tai julkisyhteisö on esimerkiksi asettanut panttioikeuden eikä sitä julkisteta ennen myyntiä, omistusoikeusvirasto olisi vastuussa näiden kulujen kattamisesta. Sama koskee maaperään liittyviä ongelmia, kastelukysymyksiä tai hallituksen oikeuksia; jokainen niistä on tarkastettava itsenäisesti sen varmistamiseksi, että ne ovat kaikkien sovellettavien lakien mukaisia.
Kun omistusoikeustoimisto takaa, että asunto on vapaa ja virheetön, ostaja on täysin suojattu kaikentyyppiseltä vastuulta tästä hetkestä lähtien. Tämä tarkoittaa kirjaimellisesti sitä, että jos 100 vuotta myöhemmin havaittaisiin, että ostettu koti sijaitsi upotusaukon yläpuolella, omistusoikeusvirasto olisi vastuussa kodin perustan palauttamisesta tai jopa sen muuttamisesta. Koska on aina mahdollisuus odottamattomiin ongelmiin, on erittäin suositeltavaa, että jokainen asunnonomistaja hankkii kiinteistönvälitysvakuutuksen ennen kiinteistön sulkemista.
Omistusvirastoihin liittyy muutamia poissulkemisia, jotka myös asunnonomistajien tulisi olla tietoisia. Aina kun osa kiinteistöstä rahoitetaan uudelleen, se mitätöi vakuutuksen, koska laina lopetetaan ennenaikaisesti. Vaikka uuden politiikan aloittaminen ei ole pakollista, asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että katteen hyväksyminen on yleensä asunnon edun mukaista. Sulkemisen kertamaksusta hyöty yleensä ylittää kustannukset.