Lomake 3903 on muuttokulujen verovähennys, joka voidaan ottaa, jos henkilö muuttaa vähintään 50 mailin päässä nykyisestä paikasta uutta työtä varten ja on työskennellyt tai työskentelee kokopäiväisesti vähintään 39 viikkoa seuraavan 12 kuukauden aikana liikkua. Se on jätetty Yhdysvaltain sisäisen veroviraston (IRS) 1040 tai 1040A väliin, eikä se edellytä erittelyvähennyksiä. Vähennyksen voivat tehdä ihmiset, jotka vaihtavat työpaikkaa, itsenäiset ammatinharjoittajat ja ihmiset, jotka saavat uuden työpaikan, kuten opiskelijat. Se tekee tietyt kulut vähennyskelpoisiksi verotettavasta tulosta, vaikkakaan ei kaikkia.
Lomakkeen 3903 täyttäminen on suhteellisen itsestään selvää. Lomakkeessa on sekä aika- että etäisyyskokeita, jotka auttavat osoittamaan, että vähennys on sallittu. Etäisyyskoe tarkoittaa olennaisesti sitä, että uusien työpaikkojen on sijaittava noin 50 mailin päässä nykyisestä työtilanteesta, ja aikatesti viittaa edellä mainittuihin vaatimuksiin siitä, että työntekijät pysyvät uudessa työpaikassaan tietyn ajan. Tästä säännöstä voi olla poikkeuksia, jos työntekijä lomautetaan ilman omaa syytä tai yritys pyytää työntekijää siirtymään takaisin vanhaan työpaikkaan.
Yksi asia, joka voi olla hämmentävä lomakkeessa 3903, on se, jos yritys maksaa korvauksen työntekijöille muutosta. Jos korvausta kohdellaan kuten muuta työpalkkaa ja se näkyy vuosittain W-2, työntekijät voivat käyttää lomaketta 3903. Jos sitä käsitellään tulona, veronmaksajien ei pitäisi yrittää ottaa myöskään liittovaltion vähennystä, koska he ovat jo saada korvausta muutostaan tarvitsematta maksaa siitä veroja.
Yleensä vähennyskelpoisiksi katsotut asiat ovat muuttokuluja, mukaan lukien kaiken omaisuuden siirtäminen, pakettiautojen vuokraaminen, muuttajien työllistäminen ja mahdollisesti varastointi lyhyeksi ajaksi. Kilometrimäärä nykyisestä kodista uuteen kotiin sisältyy hintaan, ja tarvittaessa yöpymiset hotelleissa tai motelleissa voidaan myös vähentää. Kaikkien perheenjäsenten matka uuteen kotiin kuuluu myös vähennyskelpoisiin menoihin, vaikka perheenjäsenet eivät matkustakaan yhdessä. Lomakkeeseen 3903 ei sisälly tukikelpoisia kuluja, kuten vieraita matkoja (kuten kiertoajeluja), tiellä olevia ruokakustannuksia, asuntojen osto- tai uusimiskustannuksia, uusien asuntojen etsintäkustannuksia tai rahaa, joka on käytetty uusien majoitusten talletuksiin.
Lomaketta 3903 on mahdollista käyttää samana vuonna muuton aikana, vaikka ihmiset eivät ole vielä täyttäneet aikavaatimusta. Jos tämä vaatimus ei jostain syystä täyty myöhemmin, se edellyttää veronmaksajalle ylimääräistä työtä. Hänen on muutettava palautusta ja poistettava kaikki muuttokulujen vähennykset. Ihmiset voivat myös käyttää lomaketta, kun sekä aika- että etäisyysvaatimukset on täytetty, ja jättää sen vuosi myöhemmin. Veronmaksajat voivat käyttää tätä vähennystä useammin kuin kerran – edellyttäen, että IRS: n verolainsäädäntö pysyy samana – jos he lopulta muuttavat töihin useamman kerran ja täyttävät kaikki vaatimukset.