Mikä on keräyssuhde?

Joskus tätä kutsutaan keskimääräiseksi keräysaikaksi, perintäsuhde liittyy tietyn yrityksen saamisiin. Suhde on keskimäärin se aika, joka tavallisesti vaaditaan, jotta asiakkaat maksavat tietyn kalenterikauden laskut ja maksavat ne kokonaisuudessaan. Ajanjakso perintäasteen huomioon ottamiseksi alkaa laskujen päivämäärästä ja päättyy, kun erääntyneet laskut on joko maksettu tai muutamat maksamattomat laskut on kirjattu pois saamistililtä.

Keräysluvut ovat hyödyllinen lasku monille yrityksille. Ymmärtämällä keskimääräinen aika, jonka asiakkaat tarvitsevat maksamattomien saamisten maksamiseen, yritys voi arvioida nykyistä laskujen laatimis- ja laatimismenettelyä. Yritys voi esimerkiksi laskea laskuja kerran kuukaudessa, jolloin maksukierros puuttuu useimmille asiakaskunnalle.

Koska laskut vastaanotetaan kuluvan maksukauden sisällyttämisen eräpäivän jälkeen, laskut maksetaan vasta seuraavassa jaksossa. Tämä voi lisätä keräyssuhteeseen jopa kolmekymmentä ylimääräistä päivää. Jos perintäsuhde osoittaa suuntauksen, jossa suuri osa asiakaskunnasta maksaa lähempänä kuusikymmentä päivää kuin kolmekymmentä päivää, yritys voi päättää aloittaa laskujen lähettämisen muutama päivä aikaisemmin. Tämän muutoksen ansiosta maksamattomat laskut voivat tavoittaa asiakkaat ennen nykyisen syklin päättymistä.

Perintäaste voi myös varoittaa siitä, että maksamattomien saamisten vastaanottamisessa tapahtuu ei -toivottu muutos. Tämä pitää paikkansa, kun keräyssuhde näyttää pidentyvän edellisiin jaksoihin verrattuna. Yleensä tämä ilmiö voidaan jäljittää tiettyihin asiakkaisiin, joilla saattaa olla taloudellisia vaikeuksia tai jotka ovat äskettäin tehneet muutoksia sisäisiin ostovelkoihin. Kun lisääntynyt keräysaste on havaittu, yritys voi ryhtyä toimiin korjatakseen suuntauksen.