Mikä on käteisavustus?

Rahakorvaus on määräraha, jonka työnantajat antavat työntekijöilleen etukäteen kattaakseen yrityskulut, kuten ateriat, matkakulut ja toimistotarvikkeet. Käteisrahat ovat kirjanpidossa yksinkertaisempia kuin kuittien kerääminen ja pienten tai toistuvien kulujen korvaaminen. Työntekijät suosivat yleensä käteisrahoja, koska ei tarvitse odottaa korvauksia, ja on käytännöllisempää maksaa aterioista ja takseista käteisellä kuin yrityksen luottokortilla.

Useimmat yritykset pitävät pienen määrän käteistä käteisrahoja varten, vaikka ne eivät säännöllisesti ostaisi. Sillä voidaan maksaa työlounaat, taksit kotiin myöhäisten kokousten jälkeen tai muut satunnaiset kulut, kuten hätätulostuskasetit. Työntekijälle, joka matkustaa säännöllisesti työhönsä, voi olla varattu kiinteä määrä käteistä aterioita varten, mikä voi liittyä auton kilometrikorvaukseen. Jos työntekijä haluaa kalliimman aterian, hänen on maksettava erotus omista varoistaan. Samoin, jos työntekijä haluaa kevyemmän aterian, hän voi tasoittaa eron.

Rahalisän kiinteä luonne helpottaa kirjanpitoa. Summa tarjotaan etukäteen, joten se voidaan syöttää kirjoihin heti. Asiakirjoihin ei vaadita kuitteja, koska työntekijän etuoikeus on käyttää rahat. Tämä vähentää paperityötä ja epävakautta, koska työntekijä ei voi ylittää budjettia käteisrahalla, mikä vähentää myös yleisiä kuluja. Yleensä arvostetaan käteisen tarjoamista työntekijälle, koska se voi parantaa moraalia ja auttaa vahvistamaan työntekijän arvon.

Käteisrahaa pidetään yhtenä monien pitkien tuntien ja matkustamista vaativien töiden eduista. Työntekijät nauttivat käteisen kätevyydestä, kuten vähentävät asiakkaiden lounaalle kutsumisen monimutkaisuutta. Useimmat työntekijät eivät myöskään halua käyttää omia rahojaan liiketoiminnan kuluihin tai aikansa jahtaamaan pieniä korvauksia. Pienet yritykset, joilla ei ole paljon tallennustilaa, voivat käyttää käteisrahoja, jotta työntekijät voivat tarvittaessa ostaa toimistotarvikkeita, jotka voivat todellakin lisääntyä kuukausien aikana.

Työntekijät maksavat veroja rahalisistä aivan kuten muutkin tulot. Joissakin maissa ne voidaan vähentää liiketoiminnan kuluina. Pääomakustannusvähennystä voidaan soveltaa, joka on poistot ostoksen alkuperäisestä arvosta riippuen siitä, mitä käteisellä ostettiin. Toiset maat sallivat uskonnollisen ryhmän maksaa yhden tai useamman jäsenen asuintilasta käteisellä ja vähentää tämän arvon pappeuskorvauksena.