Talletusleima on leima, jota käytetään pankkitilille tehtävien talletusten tarkistamiseen. Yritykset käyttävät näitä leimoja yleisesti tarkastustensa käsittelyssä, koska manuaalisten tarkistusten hyväksyminen vie aikaa. Yksityishenkilöt voivat myös käyttää talletusleimaa valmistellakseen sekkejä talletusta varten. Tunnetaan myös nimellä hyväksymisleima, mutta niitä voi tilata rahoituspalveluyrityksiltä tai kaikilta yrityksiltä, jotka voivat valmistaa kumileimoja.
Yleensä talletusleimalla luetellaan yrityksen nimi, pankki ja pankkitilin numero. Se voi myös sisältää rivin, jossa sanotaan “vain talletusta varten” ja joka velvoittaa pankin tallentamaan sekin listatulle tilille. Tämä estää tilanteita, kuten tarkastusten luvaton uudelleenohjaus. Yleensä sekit leimataan heti, kun ne on vastaanotettu. Kun yritys valmistelee talletuksen pankkiin, sekit lasketaan yhteen, tarkastetaan, että ne on leimattu ja sisällytetään sitten talletuskuoreen.
Talletusleiman käyttö voi lisätä turvallisuutta. Kun shekki on kirjattu maksunsaajalle, se voidaan siirtää toiselle osapuolelle, jos maksunsaaja hyväksyy peruutuksen ja lähettää sen uudelle henkilölle. Joku voisi vilpillisesti ottaa shekin, hyväksyä takaosan ja yrittää käteistä tai tallettaa sen. Talletusleimalla varustettu sekki voidaan tallettaa vain listatulle pankkitilille. Jos sekit katoavat tai varastetaan, yritys voi olla varma, ettei niitä voi lunastaa tai tallettaa eri tileille.
Pankit saattavat arvostaa talletusleimoja, koska voi olla helpompaa käsitellä leimattuja sekkejä, kun kaikki pankkitilitiedot ovat helposti saatavilla. Pankit tuntevat usein kaupallisten asiakkaidensa tottumukset, ja talletusleima voi myös helpottaa laskurien havaitsemaan sääntöjenvastaisuuksia käsitellessään suuria määriä sekkejä, kuten parittoman summan sekki, joka näyttää väärältä muihin tapahtumiin verrattuna. Samalla tavalla pankki voi tietää, että yritys yleensä käyttää talletusleimaa, ja se voi pitää kyseiselle yritykselle tehdyn sekin, jos se hyväksytään oudolla tavalla, mikä viittaa siihen, että joku saattaa yrittää vilpillistä sekillä, kuten sekin taskutamista sen sijasta kirjataan rekisteriin ja yritetään käteistä myöhemmin.
Tilatessaan talletusleiman ihmiset saattavat haluta tarkistaa pankeiltaan, onko heidän käytössä erityisiä rajoituksia tai sanamuotoja. On tärkeää tarkistaa yrityksen nimi ja pankkitilin numero tilausta lähetettäessä ja uudelleen, kun leima on vastaanotettu, varmistaakseen, että se on valmistettu oikein.