Veropalvelumaksut ovat lainanantajan arvioimia ja keräämiä sulkemiskustannuksia, joilla varmistetaan, että asuntolainojen haltijat maksavat kiinteistöverot ajoissa. Yleensä veropalvelumaksu maksetaan asunnon ostohetkellä, jolloin lainanantaja reitittää veron maksun asianomaiselle verotoimistolle uuden asunnon omistajan puolesta. Tämän palvelun avulla uusi omistaja voi maksaa kaikki takaisinmaksettavat verot, jotka saattavat olla velkaa kiinteistöstä, käytännössä ilman mitään huolenaiheita veronpalautuksista tai vastaavista taloudellisista takaiskuista, jotka voisivat vaikeuttaa asunnon omistajan hallintaa vastikään hankitusta kiinteistöstä .
Osana valmistelua veropalvelumaksun arvioimiseksi lainanantaja tarkistaa perusteellisesti kyseisen kiinteistön taustan. Tämä tehdään yleensä yhteistyössä verottajan kanssa. Virasto tutkii kiinteistön taloudellista taustaa selvittääkseen, onko kiinteistöön liittyviä maksamattomia kiinteistöveroja. Tämä on tärkeää, koska myöhemmin mahdollisesti syntyvät verotukseen perustuvat pantit ovat etusijalla kaikkiin lainanantajan määräämiin panttioikeuksiin nähden, jos lainanottaja laiminlyö kiinnityksen.
Veropalvelutoimiston toimet hyödyttävät myös lainanottajaa. Löyttämällä todisteita mahdollisista takaisinmaksuveloista kiinteistölle, lainanottaja voi järjestää näiden verojen maksamisen osana hankintaa. Kun lainanantaja on määrittänyt maksettavan veropalvelumaksun tarkan määrän ja lainanottaja on maksanut maksun, molemmat osapuolet voivat keskittyä enemmän osapuolten väliseen liikesuhteeseen eivätkä olla huolissaan paikallisten virastojen toimista kaikki vanhat kiinteistöverot.
Veropalvelumaksun tarkka rakenne vaihtelee. Tilanteissa, joissa lainanottajilla on takavarikoituja tilejä, lainanantaja voi periä osan kiinteistöveroista kuukausittain siten, että prosenttiosuus jokaisesta kiinnitysmaksusta varataan vireillä olevien kiinteistöverojen maksamiseen. Jos lainanottajalla ei ole omaisuudenhoitotiliä, monet lainanantajat kattavat maksamattomat kiinteistöverot uuden asunnon omistajan puolesta ja laskuttavat sitten lainanottajalle kyseisen summan, mukaan lukien mahdolliset maksut ja seuraamukset.
Veropalvelumaksujen perimistä koskevat lait vaihtelevat jonkin verran maittain. Asuntolainanantajien on yleensä ilmoitettava yksityiskohdat siitä, miten maksut kerätään alueella, jolla kiinteistö sijaitsee, ja keskusteltava kaikista maksuvaihtoehdoista lainanottajan kanssa. Mahdolliset asunnonomistajat voivat myös ottaa yhteyttä paikallisiin verotoimistoihin saadakseen tietoja veropalvelumaksun määrittämisestä ja joissakin tapauksissa järjestää maksun suoraan virastolle ilman, että lainanantajan on toimittava välittäjänä.