Kiinteistökaupoissa käytetty omistusoikeus on oikeudellinen asiakirja, jossa ilmoitetaan tiettyjä kiinteistöä koskevia seikkoja. Yleensä kiinteistöjen myyjä tarjoaa omistusoikeuden, ja siinä ilmoitetaan myyjän siviilisääty, että myyjä on omistaja, että myyjä ei ole konkurssimenettelyssä ja että kiinteistöön ei kohdistu panttioikeuksia tai velvollisuuksia. Asiakirja on yleensä valan alla allekirjoitettu ja notaarin todistama.
Useimmat kiinteistökaupat välitetään selkeällä nimikkeellä. Selkeä nimi on sellainen, jossa muut osapuolet kuin myyjä eivät ole oikeudellisesti kiinnostuneita kiinteistöstä. Ostopuolella on monia osapuolia, joilla on osake omistuksessa, mukaan lukien ostaja, lainanantaja ja vakuutusyhtiö.
Kumpikin osapuoli on kiinnostunut välttämään asioita, jotka voivat johtaa kiinteistön arvon laskuun tai joiden ratkaiseminen olisi kallista. Omistussitoumus, joka suoritetaan useimpien kiinteistökauppojen aikana, tutkii kiinteistön laillista omistusta ja mahdollisia oikeudellisia kysymyksiä. Otsikkositoumustutkimus voidaan suorittaa saatavilla olevien tallennettujen asiakirjojen perusteella, yleensä paikallishallinnon toimistossa.
Omistussitoumuksen päivämäärän ja teon kirjaamisen välillä on yleensä aukko. Tämän aukon aikana saatetaan kirjata omaisuutta koskevia muita asiakirjoja, kuten omaisuutta koskeva panttioikeus, avioeropaperit, jotka välittävät omaisuuden puolisolle tai konkurssimenettely. Nämä kohteet vaikuttaisivat kiinteistön nimikkeeseen ja aiheuttaisivat ostajalle ongelmia. Kiinteistön myyjän vaatiminen allekirjoittamaan omistusoikeus on yksi tapa vähentää vastuuta, joka johtuu omistusoikeussitoumuksen ja asiakirjan välisestä kuilusta. Jos panttioikeuksia tai muita oikeudellisia kysymyksiä ilmenisi sulkemispäivän jälkeen, ostaja luottaisi omistuslausuntoon todistaakseen, että myyjä on vastuussa näistä kohteista.
Omistuslupaa voidaan käyttää myös kiinnitys- tai omistusvakuutusyhtiön puolesta. Näissä tapauksissa sitä kutsutaan joskus korvauskirjeeksi. Korvauskirje on asiakirja, jossa toinen osapuoli vapauttaa toisen osapuolen vastuusta. Omistuslupaa voidaan käyttää suojaamaan lainanantajaa tai omistusyhteysyritystä vastuulta omistusoikeuden sitoutumispäivän jälkeen syntyvistä asioista.
Mahdollinen vastuu kiinteistökaupassa voi olla suurempi ostaessaan asuntoa lyhytaikaisessa myynnissä tai sulkemisen jälkeen. Jos omistajalla on taloudellisia ongelmia kiinteistön kanssa, omistajalla voi olla myös muita taloudellisia ongelmia. Näissä tilanteissa on entistä tärkeämpää tutkia panttioikeuksia tai muita oikeudellisia kysymyksiä.