Hakemuskuitti on virallinen todiste päivämäärästä ja mahdollisesti myös siitä ajasta, jolloin asiakirja esitettiin käsiteltäväksi tuomioistuimelle tai valtion virastolle. Aina kun asiakirja on toimitettava viralliselle yksikölle määräaikaan mennessä ja jos tämä määräaika puuttuu, etuudet evätään tai seuraamus määrätään, arkistointikuitti varmistaa, että riskiryhmällä on konkreettinen näyttö vaatimustenmukaisuudesta. Tämän tyyppistä kuittia käytetään eri tilanteissa sekä yksityishenkilöille että yrityksille.
Yleensä arkistointikuitti on paperilomake, johon joko asiakirjan hyväksyvä yhteisö on leimannut kellonajan ja päivämäärän tai joka on täytetty käsin ja jonka on allekirjoittanut asiakirjan vastaanottanut valtuutettu henkilö. Se toimii virallisena todisteena hakemuksen tilasta, eikä sitä voida kiistää muilla olosuhteilla, kuten viraston väitteellä, jonka mukaan hakemusta ei ole koskaan tehty tai että asiakirjoja ei löydy. Monet velvollisuudet, jotka edellyttävät arkistointia, ovat määräaikaisia, ja tämä paperiluku voi estää hallinnollisen sekaannuksen ja haitalliset seuraukset.
Yhdysvalloissa yritykset rekisteröityvät ulkoministerin toimistoon täyttämällä paperit ja maksamalla maksun. Toimisto antaa hakemuskuitin, jossa ilmoitetaan hakemuksen voimaantulopäivä. Tätä pidetään päivänä, jona yritys aloittaa virallisesti olemassaolonsa. Jos yrityksen omistaja haastetaan oikeuteen, päivä, jona yritys aloitti virallisen elämänsä itsenäisenä yksikkönä, voisi päättää, onko omistaja henkilökohtaisesti vastuussa vahingoista.
Teollis- ja tekijänoikeusrekisteröinnit kaikissa maakunnissa käyttävät jonkinlaista kuittijärjestelmää selvittääkseen, kuka on ensimmäinen oikeudessa lain nojalla. Jos henkilö luo taiteellisen teoksen tai keksinnön, hänen oikeutensa ovat usein riippuvaisia valtion rekisteröinnistä. Arkistointikuitti osoittaa, milloin kohde rekisteröitiin, joten kiista tai rikkomusongelma voidaan ratkaista, jos on kilpaileva vaate.
Kuitti verojen ilmoittamisesta on toinen esimerkki, joka on tärkeä sekä yksityisille että yrityksille. Veron määräajan puuttuminen aiheuttaa usein merkittäviä seuraamuksia ja seuraamuksia. Verohallintoa ympäröivä byrokratia tarkoittaa sitä, että arkisto voi kadota järjestelmässä milloin tahansa. Esimerkiksi Yhdysvalloissa veroilmoituksen hylkäämistä postitoimistossa pidetään toimituksena hallitukselle, ja postin virkailijan antamaa postitodistusta pidetään virallisena kuittina.
Tuomioistuimen virkailijat antavat myös kuitit, kun asianosaiset jättävät kirjelmänsä määräaikaan mennessä. Monet tuomioistuimet leimaavat vetoomukseen päivämäärän ja kellonajan erillisen paperin sijasta. Asianosainen säilyttää kopion hakemuksesta tuomioistuimen leimalla todisteena määräaikojen noudattamisesta.