Poistoaikataulut ovat täydentäviä asiakirjoja, jotka tyypillisesti löytyvät yrityksen tilinpäätöstiedoista. Ne sisältävät tietoja siitä, minkä tyyppisiä hyödykkeitä yhtiö tekee poistoja, sekä sen poistotyylin, omaisuuden pelastusarvon, omaisuuserän käyttöiän ja muita asiaankuuluvia tietoja. Aikataulu on yleensä olemassa jokaiselle yhtiön omistamalle omaisuuserälle tai omaisuusryhmälle. Kirjanpitäjät voivat myös käyttää näitä aikatauluja dokumentoidakseen toimintansa taloudellisen tarkastuksen aikana tai sovittaakseen sisäiset poistoaikataulut yhteen vaadittujen veropoistotietojen kanssa.
Poistoaikatauluille on tärkeää kolme tietoa: omaisuuserän kirjanpitoarvo, käyttöarvo ja taloudellinen vaikutusaika. Kirjanpitoarvo on omaisuuserästä maksettu hinta. Yritykset voivat sisällyttää hyödykkeen rahti-, asennus- tai lisäkustannukset historialliseen kirjanpitoarvoon. Näin yhtiö voi välttää näiden erien kuluttamisen kauden kuluiksi. Pelastusarvo on hinta, jonka yritys saisi omaisuudestaan avoimilla markkinoilla. Yrityksillä ei ehkä ole laitteiden pelastusarvoa, jos ne aikovat käyttää laitteita, kunnes arvoa ei ole jäljellä.
Poistoaikatauluissa lueteltu taloudellinen vaikutusaika löytyy yleensä vakiintuneista kirjanpitoperiaatteista. Tämä varmistaa jonkin verran johdonmukaisuutta kaikkien omaisuutta poistavien yritysten kesken, vaikka ne voivat käyttää erilaisia menetelmiä kirjanpitokirjansa erien poistamiseen. Erittäin erikoistuneiden tai ainutlaatuisten omaisuuksien osalta kirjanpitäjien on ehkä määritettävä käyttöikä valmistajan spesifikaatioiden, laitteiden kanssa päivittäin työskentelevien tuotantopäälliköiden ja muiden yrityksen tuotantotekijöiden perusteella.
Suuret organisaatiot ja julkiset yritykset ovat tavallisia poistoaikataulujen valmistajia ja käyttäjiä. He käyttävät toiminnassaan usein suuria laitteita, jotka auttavat heitä tuottamaan tavaroita ja palveluita. Näiden organisaatioiden sijoittajat ovat myös kiinnostuneita poistoaikatauluista. Poistot ovat muita kuin käteiskuluja, jotka pienentävät yrityksen nettotuloja. Sijoittajat saattavat haluta tarkistaa, kuinka kauan yritys odottaa poistavansa omaisuutta, koska tämä pienentää yhtiön osakekohtaista tulosta, mikä vaikuttaa yhtiön osakekurssiin.
Tilintarkastajat voivat tarkastella poistoaikataulua myös verotustarkoituksessa. Tilintarkastajien on varmistettava, että yhtiö raportoi poistot oikein ja käyttää hyväksyttävää menetelmää. Yritykset voivat nostaa poistoaikatauluaan saadakseen enemmän kuluja varhain, mikä vähentää nykyistä verovelvollisuuttaan. Tämä on vastoin verostandardeja, koska hallitukset odottavat yritysten noudattavan ennalta määrättyjä poistolukuja, jotka aiheuttavat johdonmukaiset poistokulut kaikille yrityksille, jotka raportoivat tietyn luokan laitteista tai koneista.