Mikä on yhteinen tarkastus?

Yhteinen tarkastus viittaa verotarkastusprosessiin, jossa kaksi riippumatonta tilintarkastajaa jakavat vastuun tarkastusraportin laatimisesta yhdestä yhteisöstä. Yhteinen tarkastus voidaan joskus suorittaa yksittäisille veronmaksajille, mutta sitä käytetään useammin liike -elämässä ja suuryritysten kanssa. Monikansallisia yhteisiä auditointeja käytetään toisinaan auttamaan tilintarkastusraportin laatimisessa rajojen yli toimivista yrityksistä.

Yhteisestä verotarkastuksesta voi olla hyötyä useista syistä. Ensinnäkin se voi auttaa tilintarkastuksen työn jakamisessa useiden yritysten kesken, mikä voi lyhentää kuuloprosessin loppuun saattamiseen tarvittavaa kokonaisaikaa. Toiseksi se voi parantaa raportoinnin tarkkuutta, koska jokaisella osallistuvalla tarkastajalla on mahdollisuus tarkastella toisen työtä. Jotkut asiantuntijat ehdottavat, että se voi myös suojautua korruptiolta tilintarkastusalalla sallimalla toisen tilintarkastusyhteisön raporttien riippumattoman tarkastelun.

Yhteistä tarkastusprosessia kritisoidaan myös siitä, että se voi merkittävästi nostaa tarkastuksen kustannuksia. Kahden tilintarkastajan tai kilpailevien yritysten tilintarkastusryhmien käyttäminen yhden tilintarkastajan sijasta voi rasittaa verotoimistojen resursseja ja hidastaa kaikkien vaadittujen tarkastusten suorittamista. Tarkastukseen osallistuvien henkilöiden määrä voi olla hämmentävää tarkastettaville, jotka eivät ehkä tiedä, mikä tarkastaja käsittelee mitä tahansa liiketoimintasegmenttiä. Prosessin tehokkuus ja oikea -aikaisuus riippuvat myös tilintarkastajien yhteistyön laajuudesta, jota ei voida aina valvoa tai valvoa. Näistä syistä monet yhteiset tarkastusistunnot alkavat pitkällä kokouksella tilintarkastajien ja tarkastettavan kanssa, joissa hahmotellaan prosessin protokolla ja asetetaan ohjeet, aikataulut ja välitavoitteet.

Kaikki maat eivät salli yhteisten tarkastusten käyttöä. Osallistujamaita ovat Japani, Yhdysvallat, Meksiko, Espanja ja Turkki. Sekä Ranskassa että Afrikassa on lakeja, jotka edellyttävät yhteisiä tarkastuksia tietyissä tilanteissa, kuten rahoituslaitosten tarkastuksessa. Maat, joissa sallitaan yhteinen tarkastus, sallivat toisinaan myös kahdenvälisten tarkastusten laatimisen muiden osallistuvien maiden tarkastajista koostuvien ryhmien toimesta.

Monikansallinen yhteinen tilintarkastus on johtanut kiistoihin ristiriitaisten verolakien hallinnasta. Yhteistyöstä ja viestinnästä tulee kansainvälisellä tasolla keskeisiä tekijöitä yhteisen tarkastuksen prosessissa. Ryhmien on kyettävä luomaan asianmukainen tiedonjako ja protokolla, joka auttaa molempia maita. Osallistuvien maiden välisen yhteistyön eri asteista johtuen kansainvälinen yhteinen tarkastus voi olla pitkä prosessi.