Mikä on kirjanpitotili?

Siirrotili, joka tunnetaan myös siirtotilinä, on erityinen tilityyppi, joka auttaa tunnistamaan ja seuraamaan tiettyjen omaisuuserien, kuten kiinteistöjen, kirjanpitoarvon tai kirjanpitoarvon muutoksia. Yleensä näiltä tileiltä löydetty määrä siirretään kaudelta toiselle. Tämä pätee erityisesti talousarviomäärärahoihin, jotka liittyvät tiettyihin tarkoituksiin, kuten jatkuvasti tarvittavien materiaalien hankintaan. Tässä skenaariossa kirjanpitotilin saldo ei vanhene kauden lopussa, vaan siirtyy seuraavalle kaudelle ja sitä voidaan käyttää näiden valtuutettujen ostosten tekemiseen.

Yksi tapa ymmärtää kirjanpitotilin toiminta on tarkastella museon vuosibudjettia. Tämän budjetin puitteissa varataan tietty määrä, jotta museo voi ostaa esineitä ja materiaaleja, jotka liittyvät näyttelyn kohteisiin. Jos määrärahat eivät ole loppuneet tilikauden lopussa, jäljellä olevat varat kirjataan kirjanpitotilille, mikä mahdollistaa sen lisäämisen tulevan tilikauden jakoon ja näiden varojen käyttämiseen valtuutettujen ostosten tekemiseen uudessa vuosi. Tämä on ristiriidassa talousarviomenettelyn kanssa, joka yksinkertaisesti palauttaisi käyttämättömän osan määrärahoista yleiseen pooliin ja jakaisi varat uuden vuoden talousarvion toimintaylijäämäksi.

Yksi kirjanpitotilin eduista on kyky jatkaa valtuutettujen ostosten tekemistä, vaikka kokonaismäärä ei olisi käytetty loppuun talousarviovuoden loppuun mennessä. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos jokin asia viivästyttää uuden toimintatalousarvion hyväksymistä ja uuden vuoden varojen kohdentamista kyseiselle riville. Koska edellisen vuoden talousarviossa jäljellä olevat varat on tarkoitus siirtää joka tapauksessa, niitä voidaan kohtuudella käyttää määrättyyn tarkoitukseen tämän välivaiheen aikana.

Kirjanpitotiliä voidaan käyttää useissa sovelluksissa, joissa seurataan eri omaisuuserien kirjanpitoarvoa. Tämä kirjanpitomenetelmä auttaa tunnistamaan ja kirjaamaan tietyntyyppisiin omaisuuseriin liittyvät poistot. Kirjanpitotili on hyödyllinen myös joukkovelkakirjojen suhteen pysyessä ajan tasalla maksettavista joukkovelkakirjoista ja joukkovelkakirjoihin liittyvistä liikkeeseenlaskukustannuksista sekä seuraamalla kiinteistöomaisuuden kirjanpitoarvoa ajanjaksolta toiselle.