Toimitusilmoitus on virallinen ilmoitus osapuolelta toiselle, että toimitettavat tuotteet toimitetaan itse asiassa tiettynä päivänä. Termiä käytetään usein liiketoimintaympäristössä ilmoittamaan ostajille, että tilatut tuotteet ovat matkalla ja niiden odotetaan saapuvan tiettyyn päivämäärään mennessä. Sijoitustilanteissa toimitusilmoitus on usein yleinen futuurisopimusten yhteydessä, jolloin sopimuksen haltija ilmoittaa selvitysyhteisölle aikomuksestaan suorittaa sopimus ja toimittaa tavarat tiettynä päivänä.
Toimitusilmoitus mahdollistaa kaikissa inkarnaatioissaan dokumentoinnin tilan tai tuotteen toimittamista koskevasta erityisestä tarkoituksesta. Ei ole yhtä oikeaa tapaa rakentaa tämän tyyppistä ilmoitusta, vaikka asiakirjassa ilmoitetaan aina toimituspäivämäärä. Asiakirja voi olla tuotteiden luonteesta riippuen hyvin lyhyt ja ytimekäs. Tilanteissa, joissa vaaditaan erityisiä toimitusta koskevia ohjeita, asiakirjan teksti voi olla varsin yksityiskohtainen. Joissakin maissa on määräyksiä, jotka säätelevät ainakin osaa vakiotoimitusilmoitukseen sisältyvästä sananlaskusta, vaikka muotoa säännellään useammin hyväksytyissä käytännöissä, jotka vallitsevat tapahtuman kulttuurissa.
Sijoitustilanteessa, kuten futuurisopimuksessa, toimitusilmoituksen tarkoituksena on antaa sijoittajalle tietää, milloin sopimuksen kautta ostettu hyödyke toimitetaan selvitysyhteisölle. Tämä mahdollistaa sen, että sijoittaja voi alkaa suunnitella hyödykkeen varastointia tai mahdollisesti myydä sitä voitolla. Ilmoituksen tarkoituksena on myös muistuttaa sijoittajaa mahdollisista jäljellä olevista velvollisuuksistaan myyjää kohtaan, mikä mahdollistaa näiden velvollisuuksien täyttämisen ajoissa ja sopimuksen täyttämisen.
Toimitusilmoituksen laatijat ja lähettäjät hyötyvät myös tämän tyyppisten asiakirjojen käytöstä. Määrittämällä toimituspäivän myyjä sitoutuu suorittamaan tapahtuman kyseiseen päivämäärään mennessä. Tämä puolestaan käynnistää sisäiset prosessit, jotka ovat tarpeen asiakirjan tekstissä tehdyn liiton noudattamiseksi. Esimerkiksi toimittaja, joka lupaa tavaroiden toimittamisen asiakkaalle tiettynä ajankohtana, käyttää tätä sitoumustaan järjestääkseen tuotantotoiminnot niin, että tavarat ovat saatavilla, ja järjestää sitten näiden tavaroiden lähetyksen, jotta ne saapuvat viimeistään toimituksessa mainittuna päivänä ilmoitus.