Kirja-lasku on laskelma, joka auttaa tunnistamaan nykyisen suhteen asiakkaiden tekemien tilausten välillä, jotka on käsitelty aina laskujen lähettämisestä kyseisistä tilauksista. Yleensä suhdelukuna määritelty kirjanpito-lasku voi auttaa yritystä arvioimaan tilausten täyttämisprosessin tehokkuuden sekä arvioimaan tuotteidensa kysyntää. Hyvä suhde osoittaa, että tarjonta riittää vastaamaan kysyntään, että tilaukset käsitellään ajoissa ja että tuotteet lähetetään ja laskut välitetään tavalla, joka pysyy jatkuvasti asiakkaiden tilausaktiviteetin tasalla.
Nykyisen kirjanpidon ja laskun suhteen tarkasta arvioinnista on useita etuja. Yksi on seurattava kunkin liiketoiminnan tarjoaman tavaran tai palvelun kysyntäkehitystä. Koska suhdelukuun kuuluu tilausten lukumäärän vertaaminen tilauksiin, jotka on täytetty ja laskutettu tietyn laskutusjakson aikana, on suhteellisen helppoa verrata usean ajanjakson tuloksia ja määrittää, pysyykö kysyntä yhtenäisenä, lisääntyykö merkittävästi vai ei. vähenee. Tämä mahdollistaa tuotannon mukauttamisen vastaavasti ja estää joko epätavallisen suuren valmiiden tuotteiden varaston tai riskin siitä, että tämä varasto loppuu eikä pysty täyttämään asiakkaiden tilauksia.
Kirja-lasku-lähestymistavan hyödyntäminen auttaa myös ennakoimaan tuloja tuleville kausille. Tämä on usein tarpeen osana suunnittelua, jotta voidaan menestyksekkäästi pysyä kuluvan varainhoitovuoden talousarviossa ja valmistella tulevan vuoden talousarvion laatimista. Kirja-laskutus-laskelman paljastamien kysynnän ja tarjonnan kehityssuuntausten perusteella yritykset voivat leikata budjettia vuoden jäljellä olevina ajanjaksoina tilausten vähenemisen huomioon ottamiseksi tai mukauttaa joitain rivikohtia tuotannon lisäämiseksi pysyäkseen ennakoitu kysyntä.
Kirja-lasku -arvioinnin käyttö voi myös auttaa parantamaan tilausten täyttämisprosessissa käytettyjä menettelyjä. Jos asiakastilauksen vastaanottamisen ja sen toteuttamisen välillä näyttää olevan epätavallisen pitkä viive, tämä näkyy usein laskutuskauden arvioinnissa. Tämä antaa johtajille mahdollisuuden tunnistaa prosessin kohdat, joita voitaisiin järjestellä uudelleen ja nopeuttaa lähetys- ja laskutuskomponentteja. Tämä toimenpide parantaa usein maksamattomien laskujen ikääntymistä ja antaa yritykselle mahdollisuuden vastaanottaa maksut ennemmin kuin myöhemmin.