Ledger -kortit ovat kirjanpitotyökaluja, joita yritykset käyttävät tapahtumien kirjaamiseen ja talouspaperien hallintaan. Ne ovat tietyllä tavalla samanlaisia mutta erilaisia kuin tavallinen pääkirjapaperi. Yhtäläisyydet johtuvat sarakkeiden, rivien ja ruudukkojen käytöstä kirjanpitokorteissa, joihin kirjanpitäjä voi kirjoittaa taloudellisia tietoja. Eroja ovat kyky laittaa nämä kortit sormuksiin ja korttipaperin käyttö, johon kortit painetaan. Näillä korteilla on eri muodot, värit ja tallennusmahdollisuudet kirjanpitojärjestelmässä.
Yleensä samat tiedot on kirjoitettava jokaiseen pääkirjakorttiin ennen niiden käyttöä yrityksen kirjanpitojärjestelmässä. Esimerkiksi kirjanpitäjän on kirjoitettava kuvaus tai käyttötarkoitus yläreunaan ja päivämäärä, joka vastaa tapahtumaa. Jokainen rivi edustaa riviä, jolle kirjanpitäjän on kirjoitettava tapahtuman tilinumero, tilin kuvaus ja dollarimäärä. Kirjanpitokorteissa on useita rivejä, ja niissä on runsaasti tilaa tapahtuman kuvaamiseen tarkasti ja lastensängyn muistiinpanojen tekemiseen. Kortti tallentaa tiedot yrityksen kirjanpitojärjestelmään.
Vaikka useimmissa pääkirjakorteissa on sama muoto, näissä korteissa voi olla eri värejä toimistotarvikkeissa. Yleisiä värejä ovat vihreä, keltainen ja manila, vaikka toisia voi olla tietyistä toimistotarvikeliikkeistä. Useimmissa tapauksissa pääkirjakorttien väreissä ei ole todellista merkittävää eroa, vaikka yritys saattaa pystyä käyttämään niitä eri tavalla. Esimerkiksi suuri yritys voi käyttää eri väriä eri osastoille tai eri tapahtumiin tarpeen mukaan. Tämä mahdollistaa sen, että kirjanpitojärjestelmällä on luonnollinen erillisyys tietojen käyttämiseen monenlaisten tapahtumien tai osastojen välillä.
Pääkirjakorttien käyttö osana kirjanpitojärjestelmää voi olla tarpeen, koska ne ovat yleensä kestävämpiä kuin tavallinen pääkirjapaperi. Joissakin tapauksissa kortit voivat olla yrityksen karkeammilla operatiivisilla osastoilla, kuten tuotanto-, rakennus- tai muissa toimistoympäristöissä. Täällä ei -kirjanpitäjät täyttävät joitakin perustietoja – kuten tavaroiden määriä, kustannuksia ja käyttöä – kirjanpitäjät täyttävät loput tiedot. Näiden korttien käyttö ja varastointi mahdollistavat yrityksille kestävämmän paperityön näihin karkeisiin ympäristöihin. Näiden korttien säilyttäminen on välttämätöntä verotukseen ja liiketoimintaan, ja nämä kortit ovat tyypillisesti erittäin kestäviä.