Mitä luottotiedot ovat?

Yritysten välisessä myynnissä luottoehdot edustavat tavaroiden ja palvelujen maksamisen parametreja. Suuremman ostosumman vuoksi useimmat yritykset ostavat tavaroita ja palveluja myyjältä luotolla mukavuussyistä. Luottoehdot sisältävät päivien määrän maksun erääntymiseen saakka, mahdolliset rahoituskulut, prosenttiosuuden alennukset, jotka otetaan pois pääomasta ennenaikaisen maksun toimittamiseksi, laina- tai veloitusrajat sekä lisäajat.

Kun yritys päättää tarvitsevansa toisen yrityksen tuotteita tai palveluita ja muodostaa ostosuhteen, sen on päätettävä, miten se maksaa kyseiselle myyjälle. Monet yritykset luovat uusittavan maksutilin ja saavat erillisen laskun aina ostoksen yhteydessä. Niin kauan kuin ostaja noudattaa myyjän luottosopimuksia, se voi jatkaa ostoksia luotolla. Jos yritys ei noudata luottoehtoja tai sillä on liian paljon maksuviivästyksiä, veloitusoikeudet voidaan peruuttaa.

Yksi yleisimmistä luottoehdoista on päivien määrä ennen kuin täysi maksu erääntyy. Esimerkiksi laskun luottotiedot voivat olla kaksi kymmenen netto 30. Tämä tarkoittaa, että täysi maksu on suoritettava 30 päivän kuluessa laskun tulostamisesta. Jos maksu vastaanotetaan kymmenen päivän kuluessa laskun tulostamisesta, kahden prosentin alennus vähennetään koko saldosta.

Usein käteisalennukseksi kutsuttu kahden kymmenen netto 30 -maksurakenne on yksi luottoehdoista, joka palkitsee ajoissa suoritettavat maksut. Toinen yleinen alennus on kaupan alennus. Tämäntyyppinen alennus sisältää volyymialennuksia tai myynninedistämisavustuksia yrityksille, jotka ostavat suurempia määriä toimittajan tuotelinjaa tai esittävät kyseistä tuotelinjaa näkyvästi tietyn ajan. Esimerkki voisi olla päivittäistavarakauppias, joka saa yksikkökohtaisen alennuksen tortillalastujen sarjasta vastineeksi etupuolen myynninedistämishyllytilasta.

Rahoituskulut ja viivästysmaksut ovat tyypillisesti osa luoton maksuehtoja. Jos myyjä ei saa maksua luottoajan kuluessa, kiinteä viivästysmaksu voidaan määrätä tai prosenttiosuus rahoituskulusta voidaan laskea, kunnes maksu on vastaanotettu. Jotkut myyjät saattavat väliaikaisesti peruuttaa yrityksen kyvyn tehdä ostoksia luotolla, kunnes kaikki erääntyneet saldot on saatu.

Luottoehdot voivat sisältää päivittäisen maksun tai luottorajan. Luottohistoriasta ja liiketoimintatyypistä riippuen organisaatiolla voi olla rajoitus ostosten määrälle, joita se voi kerätä kerralla. Esimerkiksi yrityksellä, jolla on äskettäin perustettu veloitustili myyjän kanssa, saattaa olla rahamääräinen alkuraja, kunnes se luo vankan maksuhistorian.

Yleensä yrityksen luottoehdot ovat samankaltaiset kuin kulutusluottokortilla. Yksi tärkeimmistä eroista on kaupan saatavuus, volyymi ja ennakkomaksualennukset. Toinen erottava tekijä on, että yritys saa erilliset laskut jokaisesta ostotapahtumasta.