Pääomahankkeiden varat ovat varoja, jotka on tarkoitettu erityisesti paikallisille ja liittovaltion toimille. Kaupunki tai kunta voi luoda erilliset salkut eri hankkeille, jotka on hyväksytty, tai jos sitoumukset ovat luonteeltaan jonkin verran samankaltaisia, hallitus voi perustaa yhden rahaston eri pääomahankkeiden rahastoille. Tämä joustavuus voidaan kuvata rahoitus- tai sääntelyasiakirjoissa. Yleensä näiden valtion varojen on noudatettava erityisiä kirjanpitostandardeja. Kun hanke on valmis, usein useiden vuosien ajan, näitä salkkuja ei enää käytetä.
Pääomahankerahastoille on laadittava erillinen tilinpäätös. Valtion hankkeissa käytettävät erityyppiset varat ovat asiakirjassa mahdollisesti lueteltuja kohteita. Lausunto sisältää myös mahdolliset tulot, jotka voivat kuulua hankkeisiin mahdollisten kulujen lisäksi.
Infrastruktuurin kehittäminen on pääomarahoitusrahastojen luomisen tarkoitus. Kun paikallisten tai liittovaltion hallitusten on parannettava tai luotava uusia teitä, siltoja tai rakennuksia, ne voivat käyttää näitä salkkuja koko rakennustyön rahoituksen ajan. Vaikka muita varoja tulee ulkopuolisista lähteistä, näitä resursseja ei voida yhdistää pääomahankerahastoon. Näitä salkkuja voitaisiin käyttää myös julkisten tilojen, kuten puistojen ja virkistyskeskusten, palvelemiseen.
Kaupunki tai kunta voisi luoda aikataulun tuleville pääomahankkeille, jotka ovat pöydällä, sekä kunkin hankkeen arvioidun keston. Tämä esitys saattaa osoittaa, onko pääomahankkeisiin varattu vai onko pääomaa vielä hankittava. Jokaisessa hankkeessa voi olla jonkinlainen taloudellinen arvio, ennen kuin pääomaa käytetään mihinkään yritykseen. On mahdollista, että pääomahankkeet maksetaan velalla, ja kunnat voivat laskea joukkovelkakirjoja rahoitusmarkkinoille kulujen kattamiseksi.
Jos jossakin pääomahankerahastossa on ylimääräistä budjettia ja kaupunki valvoo useampaa kuin yhtä tällaista salkkua, tulot ylirahatusta salkusta voitaisiin ohjata toiseen rahastoon. Paikallis- tai liittohallituksessa olemassa olevat rahastot riippuvat suurelta osin kyseisen alueen tarpeista. Jos esimerkiksi kaupunki on riippuvainen meneillään olevista teknologiajärjestelmien päivityksistä, se voi käyttää pääomahankerahastoa näihin tarpeisiin. Yleisempi salkku voisi palvella erilaisia tarpeita. Alueiden on saatava jonkin neuvoston tai muun hallintoelimen hyväksyntä sijoittaa pääomaa hankkeisiin, ja rahoitusehtoja voidaan muuttaa ajan myötä.