Kustannukset ovat kaikki kustannukset, jotka yrityksen on maksettava osana liiketoimintaa, olipa kyse sitten tavaroista tai tilan vuokraamisesta. Sen sijaan, että raportoidaan aiheutuneet kustannukset maksupäivänä, se ilmoitetaan yleensä sinä päivänä, jona yritys tulee maksuvelvollisuudeksi. Yksi tärkeä syy näiden kustannusten ilmoittamiseen ja seurantaan on varmistaa, että yritys seuraa, kuinka paljon sen on maksettava, jotta maksuja ei unohdeta. Toinen syy on se, että tulot tasapainotetaan velkoja vastaan ja jos tulot ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin velat, tämä voi aiheuttaa ongelmia.
Liiketoimintaan liittyy monia kuluja, ja ne kaikki on raportoitava syntyneinä kustannuksina. Jos yritys esimerkiksi ostaa laitteita tai joutuu maksamaan luottokorttilaskuja, molemmat syntyvät ja raportoidaan samalla tavalla. Vaikka kustannukset liittyvät hyödykkeeseen tai muuhun tarkoitukseen, jota käytetään voittoon, kuten varastot tai varastot, näiden erien kustannukset ovat edelleen syntyneet ja ne on raportoitava.
Vaikka yritys voi ilmoittaa aiheutuneista kuluista maksupäivänä, tämä tehdään harvoin ja saattaa olla ristiriidassa joidenkin kirjanpitoperiaatteiden kanssa. Sen sijaan yritys yleensä kirjaa velan ylös päivänä, jolloin se syntyy. Jos esimerkiksi vähittäiskauppa saa varaston marraskuussa, mutta sen ei tarvitse maksaa laskua ennen joulukuuta, kustannukset on ilmoitettava marraskuussa, kun varastot saapuvat.
Yrityksellä on tyypillisesti monia maksettavia asioita, ja yksi syy aiheutuneiden kustannusten ilmoittamiseen on auttaa yritystä tietämään, mitä laskuja on maksettava. Laskentaperiaatteiden lisäksi tämä on toinen syy siihen, miksi velat raportoidaan niiden syntymispäivänä. Tämä estää yritystä unohtamasta kustannuksia ennen kuin se vahingossa laiminlyö maksun.
Kuukauden päätyttyä kirjanpitäjät tai muu liike -elämän henkilöstö vertaa yleensä tulovirtaa syntyneisiin kustannuksiin varmistaakseen, että liiketoiminta voi edelleen hyvin. Jos kustannukset ovat tuloja pienemmät, ongelmia ei pitäisi olla; jos kustannukset ovat enemmän tai yhtä suuria kuin liikevaihto, yritys voi olla vaikeuksissa. Jos esimerkiksi yrityksen kuukausitulot ovat 10,000 10,000 dollaria (USD), mutta velat ovat XNUMX XNUMX USD tai enemmän, tämä ei jätä voittoa ja voi johtaa konkurssiin.