Väliaikatili on erityinen nimitys kirjanpitoprosessissa, jota käytetään väliaikaisena luokitteluna maksuille tai tuloille, jotka edellyttävät lisäanalyysiä ennen pysyvän tehtävän tekemistä tietueissa. Tämän tyyppisillä tileillä on hyödyllinen tehtävä, koska niitä käytetään usein sellaisten tapahtumien kirjanpidossa, joista puuttuu riittävästi tietoja niiden asianmukaiseen luokitteluun. Tilin läsnäolo antaa aikaa tutkia kunkin tapahtuman luonnetta ja selvittää kaikki ongelmat, jotka estävät kohteen lähettämisen oikeaan paikkaan kirjanpitokirjoissa. Kaikenkokoiset yritykset sisällyttävät tavallisesti välitilin kirjanpitojärjestelmäänsä varmistaen siten, että johonkin asiaan liittyvät rahatransaktiot ratkaistaan oikea -aikaisesti eikä niitä saa hävitä kirjanpidon yleisissä prosesseissa.
Yksi yleinen käyttö suspensiotilille on paikka epäilyttävien kuittien väliaikaiseen pysäköintiin. Tämän tyyppisissä kuiteissa voi olla virheellinen tilinumero, mikä vaikeuttaa kuittien lähettämistä oikealle rivikohdalle, kuten laskulle. Kuitti, jossa on tämäntyyppinen ongelma, pysyy välitilillä, kunnes ristiriita on ratkaistu ja kohde siirretään tililtä tietueiden oikeaan osaan.
Jotkut yritykset käyttävät väliaikaistiliä väliaikaiseen kirjanpitoon maksuista, jotka on veloitettava takaisin osastolta, mutta joissa on erimielisyyksiä siitä, mikä osasto kattaisi maksun. Vaikka päätökset siitä, miten maksu veloitetaan, kohde jää tilille ja poistetaan vain, jos on päätetty, mikä osasto tai yksiköt kattavat kulut. Tilanteissa, joissa päätetään, että kulu liittyy liiketoiminnan yleiseen toimintaan, maksu voidaan siirtää yhtiön yleiseen rahastoon ja periä siitä.
Ajatus välitilistä löytyy myös sivukonttoripankista eli BB: stä. Jos esimerkiksi asiakas lähettää maksun sähköisellä siirrolla toimittajan pankille, varat sijoitetaan välitilille, kunnes ne on tosiasiallisesti talletettu toimittajan pankkitilille. Tämä mahdollistaa tapahtuman asianmukaisen kirjaamisen väliaikana. Vastaanottavan pankin bonuksena siirron saldosta kertyy korkoa siltä lyhyeltä ajalta, kun se on tilillä.
Kaikissa sen sovelluksissa välitilin päätehtävänä on varmistaa, että kirjanpitoaineistot pidetään tarkasti ja ettei mitään tapahtumaa jätetä huomiotta lähetysprosessissa. Kun tapahtumassa ilmenee jokin ongelma tai tapahtuma on parhaillaan toteutumassa, tili toimii väliaikaisena säilytysalueena, kunnes asia voidaan ratkaista kokonaan. Kun tapahtuma on valmis suoritettavaksi, kohde siirretään tililtä ja lailliseen päättymispaikkaan kirjanpitotietueissa.