Keinona nopeuttaa omaisuuserien verohyvityksiä nopeutettujen poistojen käsite on ollut pitkään yleinen käytäntö. Pohjimmiltaan nopeutetut poistot antavat omistajalle mahdollisuuden tehdä suurempia alaskirjauksia valittujen tavaroiden ja kiinteistöjen poistoista varhain, kun otetaan huomioon, että samat tavarat ja kiinteistöt eivät ole oikeutettuja saman tason poistoon myöhempinä vuosina. Tässä on joitain perusteita siitä, miten poistot toimivat, ja kuinka nopeutettu poisto voi joskus olla järkevää.
Poistojen perusidea on se, että minkä tahansa hyödykkeen tai omaisuuden ikääntyessä kulumista voi esiintyä, mikä voi hyvinkin tehdä esineestä vähemmän arvokasta. Poistot otetaan huomioon alentuneessa arvossa ja antavat yritysten rekisteröidä oikeudenmukaisen ja oikeudenmukaisen käypä arvon arvioidessaan yrityksen kokonaisnettoarvoa. Tämä poistojen määrä on usein sallittu verovähennykseksi kyseiselle kalenterivuodelle.
Nopeutettu poisto antaa omistajalle yksinkertaisesti mahdollisuuden hyödyntää suurempia verovähennyksiä nyt eikä myöhemmin. Tämä tarkoittaa sitä, että omistaja ei käytä ns. Tasapoistoa. Suorat menetelmät merkitsisivät sitä, että omistaja päättää käyttää keskimääräisiä poistoja nopeutetun tyypin sijasta. Tämä tarkoittaa sitä, että myöhempinä vuosina omistaja ei voi vaatia omaisuuserän poistoja. Se tarkoittaa kuitenkin sitä, että kumulatiivinen vaikutus nopeutetun määrän käyttämiseen verosuojana vuodeksi tai kahdeksi voi olla itse asiassa erittäin hyvä yritykselle lyhyellä aikavälillä.
Esimerkiksi yritys ostaa uuden jakeluauton. Ensimmäisenä vuonna yhtiöllä on mahdollisuus ilmoittaa ajoneuvosta tavanomainen poisto ja käyttää sitä verovähennyksenä tai ilmoittaa nopeutettu vähennys ja käyttää suurin osa sallituista poistoista useiden vuosien ajan. Vaikka tämä tarkoittaa, että pakettiauto ei tuota verovähennystä myöhempinä vuosina, se tarkoittaa, että ensimmäisen vuoden varsinaisen vähennyksen koko voi riittää kattamaan pakettiauton ostokulut. Kaiken kaikkiaan tämä tarkoittaa, että kalenterivuoden toimintakustannukset on helpompi kattaa. Lopputuloksena on, että yhtiö saa mukavan veronalennuksen ja uuden pakettiauton, kaikki yhden verovuoden sisällä.
Nopeutetun poiston periaatetta käytettäessä on oltava varovainen. Vaikka pinnalta käsite voi tuntua erittäin houkuttelevalta tavalta saada kaikki irti käyttöliittymien ominaisuuksista, on myös mahdollista, että käytäntö voi johtaa taloudellisiin ongelmiin myöhempinä vuosina. Ennen kuin teet päätöksen nopeutettujen poistojen käyttämisestä verovähennyksen aikaansaamiseksi, on aina hyvä ajaa muutama kirjanpitoskenaario ja katsoa, mitkä olosuhteet voivat tulla liikkeelle nopeutetun poiston mallin käytön seurauksena. Ei ehkä ole yrityksen edun mukaista käyttää nopeutettua poistoa käyttöliittymässä. Taloushallinnon virkamiesten ja laadukkaan tilitoimiston välinen kuuleminen auttaa selventämään, onko nopeutettujen poistojen käyttö yrityksen edun mukaista.