Mikä on suora prosessointi?

Suora käsittely on automatisoitu lähestymistapa maksujen käsittelyyn, jota käytetään finanssimaailmassa muun muassa kauppojen hoitamisessa välitysyrityksissä. Tämä lähestymistapa virtaviivaistaa ja nopeuttaa prosessia, jolloin samana päivänä tapahtuva käsittely on mahdollista ja pienentää monia rahoitustoimiin liittyviä riskejä. Se edellyttää automaattisten järjestelmien käyttöä kussakin vaiheessa. Tällaiset järjestelmät eivät ole yleisesti saatavilla, joten suora käsittely ei ole aina vaihtoehto tapahtumalle.

Suoraan käsittelyssä tapahtuman tiedot syötetään aluksi sähköiseen järjestelmään. Automaattiset toiminnot ottavat haltuunsa ja lähettävät tiedot tapahtuman osapuolille. Nämä tiedot voidaan välittää hyvin lyhyessä ajassa, eikä ihmisten tarvitse syöttää tai tarkistaa tietoja, jolloin tietokoneet käsittelevät kaikki tiedot. Tämä mahdollistaa tapahtuman käsittelyn erittäin nopeasti. Jos tapahtumien suorittamiselle on laillisia rajoituksia, tietyssä vaiheessa voidaan vaatia ihminen varmistamaan, että tapahtuma on vaatimusten mukainen.

Yksi etu suoran käsittelyn käytöstä on se, että se vähentää tapahtumariskiä. Kaikkien osapuolten on maksettava maksu välittömästi ja toimitettava myös myydyt materiaalit välittömästi. Tämä vähentää riskiä siitä, että tapahtumaa ei suoriteta oikein. Lisäksi hetkellinen luonne mahdollistaa reaaliaikaisen hinnoittelun ja palautteen, jolloin ihmiset voivat saada parempia hintoja tapahtumista. Automaattisten järjestelmien käyttö vähentää myös transaktiokustannuksia, jolloin ihmiset voivat saada enemmän voittoa liiketoimistaan.

Viivästyksen poistaminen asettaa toimituspäivän samaksi päiväksi kuin tapahtuma. Sekä ostajille että myyjille tämä on selvä etu. Vanhemmissa maksujenkäsittelyjärjestelmissä maksutapahtuman selvittäminen ja viimeistely voi kestää jopa kolme päivää. Tapahtumiin puuttuminen voi aiheuttaa ongelmia tapahtumassa, aina väärinkäsityksistä varojen saatavuudesta henkilöihin, jotka peruuttavat sopimukset.

Suoraan prosessointiin käytettäviä järjestelmiä kehitetään jatkuvasti. Järjestelmien on oltava erittäin tarkkoja, vakaita ja turvallisia, jotta ne voivat käsitellä tapahtumat turvallisesti ja oikea -aikaisesti. Automaattisten järjestelmien viat voivat luoda aaltoilua, kun tapahtumat varmuuskopioidaan. Yritykset, jotka tarjoavat tällaisia ​​järjestelmiä, tarjoavat yleensä 24 tunnin tukea asiakkailleen, ja päivystysasiantuntijat ovat käytettävissä ratkaisemaan ongelmat nopeasti korjaamalla järjestelmän tai tarjoamalla vaihtoehtoisia menetelmiä tapahtumien käsittelyyn, kun järjestelmä tarkastetaan ja palautetaan.