Mitä talouspaperit ovat taloushallinnossa?

Rahoitusalalla työpaperit ovat asiakirjoja, jotka luodaan yrityksen tai yksilön taloudellisen kirjanpidon arviointiprosessin aikana. Kirjanpitoalan ammattilainen, jonka tehtävänä on tutkia yrityksen kirjanpitoa, voi käyttää olemassa olevia paperikokonaisuuksia osana kirjanpitotietojen läpikäyntien resursseja tai valmistaa työpaperit osana tarkastusprosessia. Monet tuomioistuimet ja verovirastot ympäri maailmaa tunnustavat työpaperit arvovaltaisiksi ja hyväksyttäviksi todisteiksi tuomioistuimen istunnossa tai verotarkastuksessa.

Työtodistusten todellinen sisältö vaihtelee jonkin verran liiketoiminnan luonteen, tilintarkastuksen suorittamiseen käytettyjen tilinpäätösstandardien ja tilintarkastuksen aikana noudatettavien viranomaismääräysten mukaan. Esimerkkejä työasiakirjoihin rutiininomaisesti sisällytettävistä eristä ovat transkriptiot keskusteluista kirjanpitotietueiden eri riveistä, muistioista, erityyppisistä aikatauluista ja arvioista asiakkaan taseen ja tuloslaskelman tilasta tarkastelujaksolla. Kaikki asiakirjoihin sisältyvät asiat tarjoavat järjestetyn tietolähteen, joka tukee tilintarkastajan lopulta antamaa lausuntoa.

Monet tilitoimistot käyttävät myös työpapereita analysoidakseen tilintarkastajan tekemän työn laatua. Papereiden tarkkuutta, tietojen järjestelyä, yksityiskohtiin kiinnittämistä ja jopa tarkastajan tekemien johtopäätösten oikeellisuutta tutkitaan käyttämällä työpapereihin sisältyviä tietoja. Tämäntyyppinen kaksoistarkistus on hyödyllinen siinä mielessä, että tarkastajalla voi olla kysymyksiä joko asiakirjakokoelmasta tai tarkastajan lopullisesta lausunnosta ja pyytää selvennystä ennen kuin lausunto julkaistaan.

Oikein järjestettyjä työpapereita voidaan joskus käyttää todisteena tuomioistuimessa. Tässä tapauksessa tarkastajaa voidaan pyytää selittämään tuomioistuimelle havaintojen luonne ja se, miten havainnot vaikuttivat hänen asiakkaalle antamaansa lausuntoon. Tilintarkastajat, jotka työskentelevät verotoimistoissa, luovat tai käyttävät usein myös olemassa olevia työpapereita osana tutkimustaan ​​suorittaessaan satunnaisia ​​tarkastuksia veronmaksajille. Useimmissa tapauksissa paperien perimmäisenä tarkoituksena on tarjota tosiasiallisia tietoja yrityksen tai yksilön suorittamista liiketoimista ja varmistaa, ettei veronmaksajan ylläpitämissä kirjanpidoissa ole väärinkäytöksiä.