Incoterm on kansainvälinen kauppatermi, jonka määritelmän antaa Kansainvälinen kauppakamari (ICC). ICC on maailmanlaajuinen liike -elämän organisaatio, jolla on korkein neuvottelutaso Yhdistyneiden Kansakuntien (YK) kanssa. Määrittelemällä incotermit organisaatio auttaa helpottamaan kaupallisia liiketoimia osapuolten välillä eri maissa.
Monet asiat voivat vaihdella suuresti maasta toiseen. Esimerkki on sopimusehdot. Kansainvälisistä kaupoista voi tulla kaoottista ja ongelmallista, jos osapuolten keskinäistä ymmärrystä ei ole olemassa. Incoterm on yritys tehdä niin. Ensimmäinen luettelo näistä termeistä julkaistiin vuonna 1936.
Jokainen incoterm tarjoaa kansainvälisesti tunnetun määritelmän termeille, kuten toimitusmaksulle (DDP), Free Alongside Ship (FAS) ja Free On Board (FOB). Nämä määritelmät sisältävät tietoja tavaroiden siirtämisestä myyjältä ostajalle. Incoterm voi keskittyä useisiin aiheisiin, jotka voivat ilmetä tavaroiden siirtoa koskevassa sopimuksessa.
Tavaroiden kuljettamisesta paikasta toiseen aiheutuu lukuisia kustannuksia. Incoterm voi hahmotella, kuka on vastuussa kaikista näistä kustannuksista. Jos myyjä esimerkiksi toimittaa auton akkuja kansainväliselle ostajalle, siitä peritään lisämaksuja, kuten auton akkujen purkaminen jakeluautosta, laskeutumismaksut määränpäähän ja vakuutus.
Jos ostajalla ja myyjällä on toimitettu Ex Quay (DEQ) -sopimus, myyjä vastaa näistä kuluista. Jos nämä henkilöt ovat hyväksyneet Free Carrier (FCA) -ehdot, ostaja vastaa kustannuksista. Molemmat osapuolet voivat sopia lukuisista muista ehdoista, jotka jakavat kustannusvastuun eri tavalla. Esimerkiksi tapaus, jossa myyjä maksaa kaikki lähetystuotteisiin liittyvät kustannukset, tunnetaan nimellä Delivery Duty Paid (DDP). Ex Works (EXW) on termi, jota käytetään ostajan maksettaessa kaikki kulut.
Incoterm voi myös määrittää, kuka hallitsee lähetyksen eri vaiheissa tehtyjä päätöksiä. Joidenkin ehtojen mukaan ostaja voi valita huolitsijan. Toinen termi voi antaa tämän oikeuden myyjälle. On kuitenkin tärkeää huomata, että vastuu palvelun maksamisesta ei aina sisällä valinnan oikeutta.
Incotermit luetellaan yleensä luokkiin. On E-, F-, C- ja D -luokkia. Luokan tunteminen voi antaa vähän tietoa incotermista. Luokka voidaan määrittää lyhenteen ensimmäisen kirjaimen mukaan.