“Ilmoitusilmoitus” on asiakirja, joka antaa arvopaperimarkkinakomitealle (SEC) tietoja sijoitusneuvojalta. Ihmisten, jotka haluavat tarjota sijoituspalveluja, on rekisteröidyttävä SEC: hen ja täytettävä tietyt standardit voidakseen harjoitella. Lisäksi yksittäiset valtiot voivat vaatia kopioita näistä asiakirjoista, jotta ne voivat tarkistaa alueidensa sijoitusneuvojien aitouden. Tämä lomake on päivitettävä säännöllisesti ja se on asiakkaiden saatavilla.
SEC edellyttää ADV -lomakkeen käyttöä ilmoitusten jättämisessä. Tämä sisältää kaksi komponenttia. Ensimmäisessä osassa on yleistietoja neuvonantajasta ja liiketoiminnasta, mukaan lukien sijainti, kurinpitotoimien tiedot ja kokemus. Myös ajankohtaiset yhteystiedot olisi annettava saataville. Neuvonantajat voivat käyttää useita laatikoita lomakkeen täyttämisessä varmistaakseen, että ne sisältävät kaikki tarvittavat tiedot.
Ilmoituslomakkeen toisessa osassa neuvonantajien on annettava esitteitä heidän tarjoamistaan palveluista, niiden maksuaikatauluista ja muista liiketoimintatiedoista. Nämä asiakirjat on kirjoitettu selkeällä kielellä, jotta sijoittajat ymmärtävät ne helposti. SEC -sääntelyviranomaiset tarkistavat ne selvittääkseen, ovatko tiedot riittävät, ja varmistaakseen, että sijoitusneuvoja noudattaa ammatillista etiikkaa asiakkaille tiedottamisessa.
Asiakkaat voivat pyytää ilmoituksen jättämistä ennen kuin he tekevät sopimuksen sijoitusneuvojan kanssa. Tämä lomake voi antaa tietoja henkilön pätevyydestä, kokemuksesta ja palveluista, jotta asiakas voi päättää, sopiiko neuvonantaja. Lomakkeen tulee olla ajan tasalla, mikä osoittaa, että sijoitusneuvoja noudattaa rekisteröintivaatimuksia. Muutosten sattuessa neuvonantajat ilmoittavat asiakkailleen ja päivittävät ilmoituksen, jotta SEC pysyy ajan tasalla. Siirtymiä voi tapahtua, kun ihmiset vaihtavat yrityksiä, perustavat uusia yrityksiä tai myyvät yrityksensä, ja nämä on dokumentoitava.
Sijoitusneuvojien sääntelyn tarkoituksena on suojella suuren yleisön jäseniä. Vaatimalla ilmoitusta SEC ja yksittäiset valtiot voivat seurata, kuka työskentelee sijoitusneuvojana, millaisia palveluja tarjotaan ja ovatko ihmiset päteviä tehtävään. Näistä asiakirjoista voi tulla tärkeitä valitusten ja kiistojen sattuessa. Asiakkaat voivat tehdä valituksen suoraan SEC: lle, jos he uskovat, että tiedot ovat väärennettyjä tai jos heillä on kiistoja neuvonantajiensa kanssa, joita ei voida ratkaista muilla keinoilla. Kurinpitotoimia voidaan harkita, jos määräyksiä tai oikeusetiikkaa ei noudatettu.