Verotettavaa palkkapohjaa pidetään yleensä ansaitun palkan tai palkan enimmäismääränä, joka voidaan arvioida sosiaaliturvamaksujen keräämistä varten. Vaikka on mahdollista, että tiettynä ajanjaksona ansaitut bruttopalkat ovat identtiset arvioidun verotettavan palkkapohjan kanssa, on ymmärrettävä, että nämä kaksi lukua eivät ole automaattisesti aina identtisiä. Nykyinen verolainsäädäntö säätelee sitä, miten verotettava palkkapohja liittyy mainitun ajanjakson kokonaistuloon.
Yleensä työntekijöiden ei tarvitse huolehtia verotettavan palkan laskemisesta. Työnantajat hoitavat yleensä prosessin ja vähentävät asianmukaisen määrän bruttotuloista kultakin palkkakaudelta. Vähennetty summa välitetään Verohallinnolle voimassa olevien säännösten mukaisesti.
On kuitenkin tärkeää huomata, että työntekijä on viime kädessä vastuussa sovellettavien verojen ilmoittamisesta ja pidättämisestä, mukaan lukien palkan arviointi ja verojen vähentäminen bruttotuloista. Tämä tarkoittaa sitä, että jos työnantaja ei noudata nykyisiä säännöksiä arvioidessaan ansioita ja määrittäessään verotettavaa palkkapohjaa oikein, työntekijän odotetaan silti korvaavan eron.
Monissa tilanteissa tämä on kiistanalainen asia, koska verotettava palkkapohja ja bruttopalkka ovat samat. Jos työntekijä ansaitsee kuitenkin ylipalkkaa, se voidaan vähentää bruttotulosta. Jos esimerkiksi työntekijä ansaitsee 50,000.00 10,000.00 dollaria bruttopalkkaa kyseiseltä kaudelta ja työnantaja katsoo, että 40,000.00 XNUMX dollaria tästä summasta voidaan luokitella oikein ylipalkkaksi, työnantaja voi määrittää verotettavan palkkapohjan XNUMX XNUMX dollaria ja pidättää sosiaaliturvamaksut vastaavasti.
Vaikka verotettavan palkan perusta koskee sosiaaliturvamaksuja, tämä ei päde muihin verotyyppeihin. Näissä hakemuksissa pidättäminen keskittyy enemmän kauden bruttopalkkaan. Hyvä esimerkki tästä ovat Medicare -verot, joissa ei ole minkäänlaista ylärajaa.