Tapa, jolla voit seurata maksumääräystä, voi riippua siitä, mistä se on ostettu. Useimmissa tapauksissa maksumääräyksissä on kuitenkin sarjanumerot, joiden avulla voidaan seurata niitä sen määrittämiseksi, onko ne maksettu vai ei. Seurantaprosessiin kuuluu yleensä maksumääräyksen myyvän organisaation vierailu tai yhteydenotto, lomakkeen täyttäminen ja maksun maksaminen. Maksumääräyksestä vastaava organisaatio voi sitten tutkia, onko se lunastettu.
Koska maksumääräyksiä myyvät eri organisaatiot, niiden seurantaprosessi voi vaihdella paikasta toiseen. Paras tapa aloittaa tämä prosessi voi olla ottaa yhteyttä maksumääräyksessä mainitun summan maksamisesta vastaavaan organisaatioon. Olet esimerkiksi voinut ostaa maksumääräyksen paikallisesta postitoimistostasi tai rahansiirtoja käsittelevältä organisaatiolta. Soittaminen tai vierailu organisaatiossa voi olla paras tapa aloittaa, vaikka jotkin organisaatiot voivat lähettää ohjeita verkossa.
Maksumääräyskuitti, joka on yleensä maksumääräyksen kopio, voi sisältää tietoja, joiden avulla voit seurata maksumääräystä. Joillakin voi olla esimerkiksi puhelinnumeroita tai verkkosivustojen osoitteita, joiden avulla voit saada tietoja maksumääräysten seurannasta. Tämä voi säästää matkan saadaksesi tarvitsemasi tiedot. Lisäksi maksumääräyksen kuitti voi sisältää myös sarjanumeron, joka on ainutlaatuinen ostamallesi maksumääräykselle. Tämä numero on yleensä kriittinen maksumääräysten seurannassa.
Riippuen siitä, mistä ostit maksumääräyksen, seuraava vaihe voi olla lomakkeen täyttäminen seurantaprosessin aloittamiseksi. Sinun on todennäköisesti annettava nimesi ja osoitteesi sekä maksumääräyksen kuitista löytynyt sarjanumero. Sinun on ehkä myös lisättävä maksumääräyksen summa ja sen henkilön tai yrityksen nimi, jolle annoit maksun. Jos kadotit maksumääräyksen maksun sijasta, voit ilmoittaa siitä lomakkeessa. Saatat joutua maksamaan maksumääräyksen seuraamisesta, mutta maksu on yleensä pieni ja lähetetty lomakkeen mukana.
Maksumääräyksen seuranta voi paljastaa, että se on lunastettu ja saatat saada tietoa siitä, missä ja milloin se on lunastettu; voit myös saada kopion lunastetun maksumääräyksen etu- ja takaosasta. Jos kuitenkin menetit maksumääräyksen tai se varastettiin, saatat saada hyvityksen seurantaprosessin päätyttyä. Maksumääräyksen seurannan odotusaika riippuu organisaatiosta, joka sen myi.