Liittovaltion taloushallinto edustaa yleensä järjestelmää, joka auttaa hallitsemaan taloutta hallituksessa. Suuret hallitukset voivat laatia asiakirjoja viitetyökaluksi, jota virastot voivat seurata varoja käsitellessään. Joissakin tapauksissa hallitus voi perustaa tilitoimiston, joka työllistää lukuisia kirjanpitäjiä ja talousanalyytikoita näiden ohjeiden laatimiseksi. Tämä virasto on usein muiden valtion virastojen valvonnan ulkopuolella, jotta estetään kohtuuton vaikuttaminen liittovaltion varainhoitoon. Siksi luodut viitetyökalut eivät välttämättä ole edes täytäntöönpanokelpoisia lain nojalla, mikä rajoittaa tämän viraston valvontaa hallituksessa.
Kaikki valtion virastot saavat tyypillisesti varoja, jotka yleensä tulevat verotuloista varatuista määrärahoista. Jokaisen valtion ryhmän tai viraston on hallittava talouttaan tavanomaisella kirjanpitotavalla. Liittovaltion taloushallintovirasto esittelee näitä perustehtäviä koskevat ohjeet varmistaakseen, että jokainen virasto noudattaa parhaita käytäntöjä. Kunkin viraston kirjanpitäjät tarkistavat ohjeet ja noudattavat niitä usein parhaansa mukaan. Joissakin tapauksissa ohjeet eivät välttämättä koske kaikkia virastoja saatujen määrärahojen koon tai määrän vuoksi.
Muutamia tavanomaisia kirjanpitokäytäntöjä on aina valtion virastoille lähetetyissä liittovaltion taloushallinnon ohjeissa. Yleisimpiä toimintoja ovat ostovelat ja -saamiset, palkanlaskenta, matkakorvaukset sekä budjetin laatiminen ja toteuttaminen. Jälleen, valtion rahoitusvirastolla on yleensä useita kirjanpitäjiä, joilla on yleensä useiden vuosien kokemus ja kirjanpitotodistukset. Muissa valtion virastoissa välitetyissä asiakirjoissa esitetyt suositukset kattavat kaikki tarvittavat taloudelliset tehtävät varojen asianmukaiseen hoitamiseen. Tarkastuksia voi tapahtua liittovaltion virastoissa, jotka vaativat standardiohjeiden käyttöä varojen hallinnoinnissa.
Valtion virastot voivat myös julkistaa talousasiakirjoja suurelle yleisölle. Tämä toiminta antaa suurelle yleisölle mahdollisuuden tarkastella, kuinka tehokkaasti kukin virasto käyttää sille varatut verovarat. Jälleen liittovaltion taloushallinnon ohjeissa voi olla sääntöjä tai käytäntöjä rahoitusasiakirjojen valmistelua ja julkaisemista varten. Kaksi yleisintä julkistettua selvitystä ovat tase ja selvitys käytetyistä varoista. Koska valtion virastot eivät välitä voittojen tuottamisesta, vain varat ja niiden käyttö ovat tärkeitä tilinpäätöksessä.
Avoimet ja läpinäkyvät hallitukset käyttävät parhaiten liittovaltion taloushallinnon käytäntöjä. Kansalaistensa hyväksynnästä kiinnostuneet virastot ovat yleensä aktiivisimpia raportoimaan verotulojen käytöstä. Varojen käytön piilottaminen on haitallista hallitukselle, sen virastoille, valituille virkamiehille ja suurelle yleisölle.