Veloitusilmoitus, joka tunnetaan myös nimellä veloitusilmoitus, on eräänlainen kirjanpitoasiakirja, jota käytetään tunnistamaan asiakastililtä veloitettava summa. Joissakin tapauksissa muistio on sisäinen asiakirja, jonka avulla voidaan pitää kirjaa veloista ja tileistä, joita ei ole vielä laskutettu. Muina aikoina veloituslasku toimii samanlaisena kuin lasku, jolloin asiakas voi käyttää asiakirjaa maksun lähettämisen perustana.
Kun veloituslaskua käytetään sisäisenä asiakirjana, sitä voidaan käyttää maksujen perimiseen asiakastililtä, jota ei ole vielä laskutettu. Tämä voi sisältää nykyisen käytön viimeisen laskutuslaskun jälkeen. Kun laskujen valmisteluprosessi viimeksi päättyneeltä kaudelta alkaa, kaikkia viimeisen sulkemispäivän jälkeen luotuja muistioita käytetään dokumentaationa uuden laskun rivikohtien tueksi. Aiemmin veloitusilmoitus säilytettiin vain paperikopiona, mutta jotkin kirjanpito -ohjelmistojärjestelmät mahdollistavat nykyään sähköisen muistion luomisen, jota voidaan käyttää ja jota voidaan käyttää asiakkaan laskun yksityiskohtien täyttämiseen.
Laskun korvaavana asiakirjana veloituslaskua voidaan käyttää keinona säätää tilin erääntyvää saldoa, kun aiemmin syntynyt maksu jää jostain syystä pois laskusta. Jos esimerkiksi asiakkaalle sopimuksen kautta laajennettu erikoishinnoittelu päättyy ja laskutusjärjestelmän tietoja ei päivitetä, on mahdollista, että laskutuskautta laskutetaan vanhemmilla hinnoilla, joita ei enää sovelleta. tavaroiden ja palvelujen vakiohinnat. Tällöin yritys voi päättää lähettää veloitusilmoituksen ja toimittaa kopion asiakkaalle oikaisemalla laskun erääntyvän saldon ja pyytämällä loput maksusta tarjoamaan tietyn ajan kuluessa.
Aivan kuten luottotietoa käytetään usein jonkinlaisen oikaisun suorittamiseen asiakkaan tilillä poistamalla osa kertyneistä kuluista, veloituslaskua voidaan käyttää mekanismina sellaisten kulujen lisäämiseen, joiden on määritetty soveltuvan tuo asiakas. Muistion tosiasialliset yksityiskohdat vaihtelevat yrityksen politiikan ja yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaan, mutta asiakirja sisältää todennäköisesti kaikki tiedot, jotka tarvitaan lopulta rivikohdan luomiseen laskuun. Lisäksi veloitusilmoituksen tiedot riittävät jäljittämään tapahtuman historian veloituksen syntymisestä laskutuspäivään asti.