Poistoraportti on ammattimaisesti laadittu raportti, jossa esitetään yksityiskohtaisesti kiinteistön tai omaisuuden arvon menetys ajan kuluessa. Raporttia voidaan käyttää perusteena yrityskirjanpidon poistoarvostukselle. Tämä raportti voi palvella useita tarkoituksia, mutta yksi yleisimmistä poistoraportin käyttötavoista on Australian sijoituskiinteistöjen verosäännösten yhteydessä.
Poistot viittaavat sekä omaisuuserän arvon luontaiseen alenemiseen ajan kuluessa että tämän huomioimiseen käytettyihin menetelmiin. Useimmat kirjanpito- ja verotusjärjestelmät antavat omaisuuden omistajalle mahdollisuuden ottaa tämä arvon aleneminen ja jakaa sen useille vuosille hyväksytyn kaavan mukaan. Kunkin vuoden lasku luokitellaan sitten tappioksi omistajan tileillä. Tämä tappio yleensä pienentää koko vuoden verotettavaa tuloa.
Yleisin poistoraportin tyyppi sisältyy siksi yrityksen kirjanpitoon. Siinä kerrotaan omaisuuserän alkuperäinen arvo ja perusteet, joiden perusteella poistot lasketaan ja kohdistetaan eri tilikausille. Tällaisia yksityiskohtia tarvitaan yleensä, koska useimmat verotusalueet antavat omistajalle mahdollisuuden valita eri laskentamenetelmien välillä omaisuuserän tyypistä riippuen.
Australiassa on myös erityinen asiakirja, joka tunnetaan nimellä poistoraportti. Tämä on yksityiskohtainen erittely kiinteistön materiaaleista, omaisuudesta ja muista tavaroista, niiden alkuperäisestä arvosta ja hyväksyttävistä poistoaikatauluista ja -määristä kunkin kohteen osalta. Tämä on olennaista, koska Australian verolain mukaan sijoituskiinteistöjen omistajat voivat kuitata osan tästä poistosta henkilökohtaisiin tuloverovelkoihinsa.
Australialaisen kiinteistön poistoraportin ja yleisemmän raportin välillä on keskeinen ero. Yleinen raportti on tarkoitettu pääasiassa osoittamaan veroviranomaisille, että kaikki on laskettu oikein ja laillisesti. Australian kiinteistöraportti voi palvella tätä tarkoitusta, mutta se on pääasiassa suunniteltu kiinteistön omistajan tietolähteeksi. Sen tavoitteena on näyttää omistajalle enimmäispoistot, joita voidaan vaatia, yksityiskohtia, joita monet sijoittajat, jotka eivät ole veroasiantuntijoita, eivät välttämättä tiedä.
Tällaisia poistoraportteja tulisi saada vain valtuutetuilta määrän tarkastajilta. Tämä minimoi sen mahdollisuuden, että veroviranomaiset kyseenalaistavat tuloksena olevat poistovaatimukset. Poistoraporttiin käytetyt rahat ovat itse verotuksessa vähennyskelpoisia Australian verolain mukaan. Tämän ja poistojen välittömän hyödyn välissä raportin kustannukset voidaan joskus saada kokonaan takaisin sillä tilikaudella, jona se ostetaan.