Mikä on tilitoiminta?

Tilitoiminta on mikä tahansa rahoitustilillä tapahtuva toiminta, joka johtaa veloitukseen tai luottoon kirjanpidollisessa mielessä. Tämä voi sisältää kaiken shekin kirjoittamisesta, joka johtaisi veloitukseen, suoraan varojen siirtoon tilille ja luoton luomiseen. Pankit toimittavat tyypillisesti tilinpäätöslaskelmat tietyltä tilikaudelta, kuten kuukaudelta, ja on erittäin suositeltavaa tarkistaa tiliotteet mahdollisten epätavallisten tai odottamattomien toimintojen merkkien varalta, jotka eivät liity tilinhaltijan henkilökohtaisiin tietoihin.

Veloitus- tai tilisiirtolähteet voivat sisältää tilisiirtoja, automaattisia veloituksia, kuten joidenkin laskujen maksuohjelmien yhteydessä, käteisnostoja, pankkikorttitoimintaa ja sekkejä. Luottoja voi saada talletuksista, korkotuloista ja tilisiirroista. Tiliotteessa jokainen tilitoimintaa käsittävän osion rivi koodataan osoittamaan, onko kyseessä velka vai luotto, ja myös uusi summa toiminnan jälkeen ilmoitetaan.

Sen lisäksi, että käyttäjät voivat tarkastella tilitoimintaa säännöllisesti, he voivat yleensä myös etsiä tilitoimintojaan reaaliajassa verkossa tai puhelimitse. Pankit tarjoavat tätä palvelua, jotta ihmiset voivat seurata tilejään tarkemmin. Jotkut pankit antavat hälytyksiä myös tietyntyyppisistä toiminnoista, kuten epätavallisen suurista talletuksista ja nostoista. Näillä hälytyksillä voidaan varoittaa ihmisiä, jos tapahtuu vilpillistä toimintaa, jotta he voivat ilmoittaa siitä nopeasti.

Joskus tilitoiminnassa näkyy outoja merkintöjä. Tietyntyyppiset kauppiaat, kuten huoltoasemat, valtuuttavat etukäteen pankkikorttitapahtumat, joilla on suuri rahamäärä, jonka tarkoituksena on varmistaa, että asiakkaalla on tarpeeksi rahaa tapahtumaan. Vaikka esivaltuutukset katoavat yleensä tilitoiminnasta muutamassa minuutissa, joskus ne viipyvät tuntikausia tai päiviä ja voivat poistaa tilit. Samoin pankit testaavat yleensä automaattista siirtoa varten käytettävää tiliä pienellä siirrolla tilille, joka näkyy useita päiviä ennen kuin se katoaa uudelleen.

Jos ihmiset havaitsevat tilitoiminnassaan jotain, mikä ei näytä oikealta, on suositeltavaa tarkistaa henkilökohtaiset tietueet huolellisesti varmistaaksesi, että se ei ole seurausta tapahtumasta, jota ei ole tallennettu. Voi olla hyödyllistä tarkistaa vanhat tapahtumat; joku saattaa ajatella, että tapahtuma on jo selvitetty, vaikka se ei ole. Jos mikään tietueista ei anna tietoja tapahtumasta, pankkiin voidaan ottaa yhteyttä saadakseen lisätietoja ja tarvittaessa kiistauttaa tapahtuma. Ihmisten tulisi olla tietoisia siitä, että heidän tililleen tulleista virheellisistä hyvityksistä ja virheellisistä veloista tulee ilmoittaa, koska ihmiset ovat vastuussa näistä varoista, jos he käyttävät ne.