Mikä on keräysaika?

Perintäkaudella tarkoitetaan aikaa, jonka myyjällä on velkansa perimiseen. Suurin osa päivittäisistä tapahtumista, kuten huoltoasemalla tai ruokakaupassa, suoritetaan “erääntyy vastaanotettaessa” keräysajalla. Tämä tarkoittaa sitä, että ostos maksetaan samanaikaisesti oston kanssa. Joillakin toimialoilla on kuitenkin tavallista, että asiakas laskutetaan jo vastaanotetusta tuotteesta. Asiakkaalla on tyypillisesti 1-30 päivää aikaa maksaa lasku, mutta laskun neuvotteluista voidaan neuvotella kuukausien tai jopa vuosien ajan.

Kun esimerkiksi ostat kenkäparin tavaratalosta, paikan päällä vaihdetaan käteistä tai luottoa oston tekemiseksi. Tämä ei usein ole sama yritysten välisissä ostoissa, joissa on tavallista, että myyjä laskuttaa asiakasta jo vastaanotetuista tavaroista. Aikaa, joka asiakkaalta kestää maksaa lasku, kutsutaan perintäjaksoksi.

Myyjä voi määrätä yritykselle laaditun laskun ehdot. Nämä ehdot on merkitty “Net 30” tai “Net 45”, mikä tarkoittaa, että lasku erääntyy 30 tai 45 päivän kuluttua. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että asiakas varmasti maksaa laskun kyseisenä ajanjaksona. Monet asiakkaat venyttävät laskujen maksua 60-90 päivää tai enemmän. Myyjän on päätettävä, maksaako asiakas viivästyskorkoa vai lyhennetäänkö lisäluottoa, kunnes kaikki laskut ovat ajan tasalla.

Kassavirran hallinta keräysjakson aikana on kriittinen minkä tahansa yrityksen onnistuneen toiminnan kannalta. Kun valmistaja käsittelee tilausta, sen on maksettava tavaran hinta joko etukäteen tai laskutettuna. Sitten tavarat on käsiteltävä ja toimitettava asiakkaalle. Sillä välin maksu suoritetaan alkuperäiselle toimittajalle, kun asiakas ei ole vielä maksanut tavaroista. Siksi valmistajat tarvitsevat pääomaa varaukseen voidakseen maksaa laskut ajoissa odottaessaan lopullista maksua asiakkaalta.

Pienentääkseen keräysajan kestoa myyjä voi käyttää kannustinta nopeuttaakseen maksua. Tätä kutsutaan pikapalkka -alennukseksi. Myyjä voi tarjota 2% alennuksen, jos lasku maksetaan esimerkiksi 10 päivän kuluessa. Tällaisen laskun ehdot ovat esimerkiksi “2% 10 päivää netto 30”, mikä tarkoittaa, että alennus on 2%, jos lasku maksetaan 10 päivän kuluessa ja loppuosa erääntyy 30 päivän kuluessa lasku.

Perintäajan voi lyhentää myös perimällä perintäajan. Perintäyritys lähestyy luetteloa ihmisistä, jotka ovat velkaa yritykselle rahaa, ja yrittää periä nämä velat nopeasti. Perintä perii kuitenkin palvelusta maksun, tyypillisesti prosentin kerätystä summasta.