Myyntikuittia kutsutaan joskus ostotodisteeksi. Se on asiakirja, joka annetaan tavallisesti kuluttajalle, kun myynti tapahtuu. Se sisältää yleensä tietoja siitä, mitä ostettiin, kuinka paljon maksettiin ja maksutapa. On olemassa useita syitä, joiden vuoksi asiakkaan saattaa olla tärkeää säilyttää tämä asiakirja, esimerkiksi silloin, kun palautus on tarpeen tai verotusta varten.
Myynnin yhteydessä voi olla tärkeää, että sekä kauppias että kuluttaja pitävät kirjaa tapahtumasta. Tämä toimitetaan yleensä myyntikuitin muodossa. Nämä asiakirjat voidaan luoda useilla tavoilla.
Jotkut myyntitodistukset on kirjoitettu käsin. Tämä on erityisen yleistä, kun myynti tapahtuu ulkona, kuten messuilla tai basaareilla, joissa sähköä ja kaupallisia koneita on vain vähän. Kuitit voidaan tulostaa kassakoneista, kun suoritetaan maksutapahtumia. Tekniikka lisää myös sähköisesti tuotettujen ja jaettujen myyntitulojen käyttöä.
Nämä asiakirjat sisältävät yleensä tiettyjä vakiotietoja. Aluksi myyntikuitin yläosassa on yleensä kauppiaan nimi ja yhteystiedot. Tämän jälkeen on yleensä yksityiskohtainen luettelo ostetuista tuotteista tai palveluista. Monet järjestelmät tarjoavat myös tuotteen tai palvelun tunnistenumerot jokaisen tuotteen kanssa. Tämän jälkeen kunkin ostetun tuotteen tai palvelun hinta luetellaan myös sen vieressä.
Erillistetyn luettelon alapuolella on yleensä välisumma, joka on laskelma edellä mainittujen erien yhteenlasketuista kustannuksista. Tämän mukaisesti olisi oltava lukuja välisummasta perittävän veron määrästä. Jos hankintaan sovelletaan useita verotyyppejä, ne voidaan luetella erikseen. Sitten pitäisi olla kokonaissumma, joka on täysi hinta sisältäen verot.
Maksutapa sisältyy yleensä myös myyntikuittiin. Tämä voi olla erittäin tärkeä tieto, koska monien yritysten hyvityskäytäntöjen mukaan asiakkaan rahat palautetaan siinä muodossa kuin ne on maksettu. Tämä tarkoittaa, että asiakas, jonka myyntitodistuksessa näkyy luottokorttiosto, ei voi saada käteispalautusta. Muita syitä, joiden vuoksi myyntikuitti on tärkeä kuluttajille, ovat alennusten saaminen ja takuun saaminen. Lisäksi kun henkilö aikoo vaatia ostoja veroistaan, hän tarvitsee yleensä myyntitodistuksen ostotodisteeksi.