Taseen poistojen vähentäminen vaatii laskemiseen kolme erää: omaisuuserän kirjanpitoarvon, vuotuisen poistoprosentin ja pelastusarvon. Useimmat poistolaskelmat koskevat koneita tai muita yrityksen omistamia laitteita. Vähenevä tasepoisto lasketaan ottamalla omaisuuserän kirjanpitoarvo vähennettynä sen pelastusarvolla kerrottuna vuotuisella poistoprosentilla. Kirjanpitäjät jakavat tämän luvun 12 kuukaudella ja kirjaavat tämän luvun yhtiön pääkirjaan.
Kaikilla koneilla tai laitteilla ei ole pelastusarvoa. Jos yritys päättää säilyttää laitteet, kunnes niiden käyttöikä loppuu, kone todennäköisesti romutetaan, kun se poistetaan käytöstä. Romuarvo on usein liian pieni vaikuttamaan alentavan taseen poistojen laskentaan.
Vuosittainen poistoprosentti on tyypillisesti kirjanpidollinen arvio. Kirjanpitäjät voivat määrittää käyttöprosentin vuosittain yrityksen mukaan tai laitevalmistajan antaman arvion perusteella. Esimerkiksi 125,000 5,000 dollarilla ostetun koneen pelastusarvo on 10 20 dollaria ja käyttöikä 24,000 vuotta valmistajan suositusten mukaan. Kirjanpitäjät arvioivat vuotuisen poistoprosentin 125,000 prosentiksi vuosittain valmistajan ja yrityksen tuotannonvalvojan käyttöarvioiden perusteella. Ensimmäisen vuoden poistot ovat 5,000 20 dollaria vuodessa ((19,200 120,000 – 24,000 20) * .XNUMX). Toisen vuoden vuotuiset poistot ovat XNUMX XNUMX USD ((XNUMX XNUMX – XNUMX XNUMX) * .XNUMX). Poistoprosentti pienenee joka vuosi, joten alentava tasepoistomenetelmä.
Poistot antavat yrityksille mahdollisuuden välttyä kalliilta laitehankinnoilta. Tämä luo tasaisemman nettotulon, koska yritysten on raportoitava kulut tuloslaskelmassaan. Yleiset kirjanpitostandardit antavat yrityksille tyypillisesti mahdollisuuden käyttää mitä tahansa poistomenetelmää, jota ne pitävät toiminnassaan tarpeellisena. Pienentävän tasapainomenetelmän etuna on se, että se mahdollistaa suuremman poiston kirjaamisen kuluksi aikaisemmin laitteen käyttöiän aikana. Tämä vähentää yrityksen verovelvollisuutta ennemmin kuin myöhemmin.
Vähennystaseen poistomenetelmän käyttö on samanlainen kuin verotuksessa käytettävät poistomenetelmät. Valtion veroviranomaiset vaativat usein yrityksiä poistamaan koneet ja laitteet nopeammin kuin muut menetelmät. Tämä poistomenetelmä on myös pienentävä saldomenetelmä, jossa valtion veroviranomaiset antavat taloudellisen käyttöiän eri omaisuusluokille. Tämä luo yleisen poistomenetelmän, jolla varmistetaan, että kaikki yritykset noudattavat perussääntöjä verovelkoja ilmoittaessaan. Yritysten on ehkä luotava täsmäytysmenetelmä kirjanpitopoistomenetelmänsä ja veromenetelmänsä välillä varmistaakseen, että näiden kahden menetelmän välillä ei ole virheitä.