Asuntolainojen julkistaminen on prosessi, jossa tarjotaan ajantasaista tietoa erilaisiin kiinteistöihin liittyvien kiinnitystoimien tilasta. Tietojen paljastaminen voi tapahtua tarkkojen tietojen toimittamisella mahdollisille ostajille, mahdollisille myyjille tai valtion virastoille, jotka valvovat kiinteistöalaa tietyssä maassa. Kaikenlaisten kiinnitysilmoitusten tavoitteena on varmistaa, että kiinteistökaupat hoidetaan laillisesti ja eettisesti.
Maissa, joissa asuntolainatietoja ylläpidetään hallituksen määräysten mukaisesti, on normaalia, että kunkin lainanantajan pitämät tiedot päivitetään, kun muutoksia tapahtuu. Tämä sisältää tietojen kirjaamisen äskettäin hyväksytystä kiinnityksestä, olemassa olevan kiinnityksen ehtojen muutoksista ja lainanantajan hoitaman kiinteistökiinnityksen takaisinmaksusta. Lainkäyttöalueen vaatimuksista riippuen nämä tiedot on raportoitava asianmukaiselle virastolle jatkuvasti, ja jotkin maat vaativat raportteja niin usein kuin viikoittain. Muissa tilanteissa kuukausi- tai puolivuotiskertomusta pidetään riittävänä.
Asuntolainatiedoissa esitetyt tiedot vaihtelevat maasta riippuen voimassa olevista säännöistä. Kuitenkin on olemassa useita erityyppisiä tietoja, jotka näkyvät lähes jokaisessa ilmoitusasiakirjassa. Näitä ovat lainan kokonaissumma, kiinteistötyyppi ja lainan syy. Esimerkkejä lainan syistä ovat uuden asunnon hankinta, olemassa olevan asunnon uusiminen tai ensisijaisen asuntolainan jälleenrahoituksen jatkaminen tai toisen kiinnityksen myöntäminen kiinteistölle.
Joissakin maissa tiedot velallisesta sisältyvät myös kiinnitysilmoitukseen. Lainaajan rotu ja etninen tausta otetaan usein huomioon. Jotkin lainkäyttöalueet edellyttävät myös lainanottajan sukupuolen ilmoittamista. Tilanteissa, joissa asuntolainahakemus hylätään, hylkäyksen syyn ja viittausten liitettäviin asiakirjoihin voidaan joutua ilmoittamaan.
Vaikka osa näistä tiedoista saattaa tuntua merkityksettömiltä tai jopa invasiivisilta, tietoja pidetään yleensä tarpeellisina keinona suojella lainanottajia ja lainanantajia mahdollisilta petostilanteilta. Tietojen julkistamista koskevat lait edellyttävät usein tietoja, joihin voidaan viitata eri lainanantajien ilmoittamiin tietoihin, ja mahdollisesti havaitaan ristiriitoja, jotka osoittavat tietyn tyyppisten julkistuspetosten esiintymisen. Tämä suojaa lainanottajia tekemästä kauppaa häikäilemättömien lainanantajien kanssa ja suojaa samalla lainanantajia joutumasta petolliseen tilanteeseen epäeettisten lainanottajien kanssa.
Koska julkistamismääräykset ja -protokollat vaihtelevat maittain, on tärkeää tunnistaa paikalliseen lainkäyttöalueeseen sovellettavat lait. Kansallisten lakien lisäksi saattaa olla kunnallisia tai osavaltion määräyksiä, jotka vaikuttavat asuntolainojen julkistamisprosessiin ja luonteeseen. Kiinteistöalan ammattilaiset voivat usein antaa tietoja raportointimenettelyistä sekä siitä, mistä löytää lomakkeet, joita tarvitaan sääntöjen noudattamiseksi.