Omaisuusluettelojärjestelmä on työkalu, jota käytetään auttamaan yritystä pitämään kirjaa omaisuudestaan auttamalla yritystä kirjaamaan omaisuutensa ja seuraamaan, mihin varat menevät. Yleensä tämäntyyppisen järjestelmän seuraamiin varoihin kuuluvat fyysiset hyödykkeet sekä henkiset ja teknologiset ominaisuudet, mutta tämän tyyppistä järjestelmää voidaan käyttää myös pääomarahojen, yleisimmin rahan, seurantaan. Omaisuusluetteloa käytetään useimmiten varastonhallinnan tai omaisuuden seurannan alalla. Sitä nähdään useimmiten kaupoissa, joissa on fyysisiä tuotteita.
Vaikka jotkut yritykset saattavat käyttää muita kuin ohjelmistojen omaisuusluettelojärjestelmiä, omaisuusluettelojärjestelmät ovat yleensä ohjelmistoja. Omaisuusluettelojärjestelmillä seurattavat laitetyypit voivat sisältää yrityksen koneita, ajoneuvoja ja kiinteistöjä, mutta ne voivat sisältää myös patentteja, ohjelmistoja ja kaikkia yritykselle arvokkaita tietoja. Näiden varojen seuraaminen tämän tyyppisellä järjestelmällä voi varmistaa, että yrityksellä on riittävästi käsillä ilman, että siitä aiheutuu ylimääräisiä kuluja, jotta se ei loppuisi. Pikemminkin tämäntyyppinen järjestelmä, kun sitä käytetään oikein, kertoo yrityksen omistajalle, joka seuraa omaisuutta, täsmälleen kuinka monta minkälaista omaisuutta on käytettävissä.
Omaisuusluettelo on osa suurempaa järjestelmää, joka on suunniteltu seuraamaan ja suojaamaan yrityksen omaisuutta, ja sitä käytetään usein osana tappioiden ehkäisyä. Ilman omaisuusluettelojärjestelmää yritys jää tietämättä, mitä omaisuutta sillä on käytettävissään. Tietojen puute yrityksen omistamasta omaisuudesta voi helpottaa häikäilemättömien työntekijöiden ottaa tai käyttää luvatonta omaisuutta, jotka kuuluvat yritykselle. Tämän tyyppinen järjestelmä voi myös auttaa yritystä jäljittämään, kuka sen työntekijöistä käytti yrityksen omaisuutta ja milloin, jotta vahingot tai väärinkäyttö voidaan luotettavasti jäljittää syylliselle.
Omaisuusluettelojärjestelmiin voi kuulua käyttöomaisuuden inventaariojärjestelmiä, tietopalvelujen inventaariojärjestelmiä ja varastonhallintajärjestelmiä. Yrityksen omaisuuden seurannan lisäksi omaisuusluettelojärjestelmät voivat antaa yritykselle tietoja siitä, miten ja milloin omaisuutta käytetään yrityksessä. Tästä voi olla hyötyä, jos yritys hoitaa tuotteen myynnin, koska se voi antaa yritykselle tietoa siitä, mitä myydään ja milloin se todennäköisesti myy.
Omaisuusluettelojärjestelmän ohjelmisto voi helpottaa suuresti yrityksen omaisuuden inventoinnin vaikeaa prosessia. Useimmat tämän tyyppiset ohjelmistot antavat yrityksen omistajalle mahdollisuuden kirjautua sisään ja seurata omaisuuden saatavuutta. Joskus omaisuusluettelojärjestelmä sisältää keinot, joilla omaisuus tallennetaan järjestelmään helpommin, kuten viivakoodin skannaus ja numeerinen syöttö. Vähittäiskaupan varastonjakelujärjestelmän ohjelmisto voi myös integroitua myymälän myyntijärjestelmään tarjotakseen ajantasaista tietoa yrityksen käytettävissä olevista tuotevaroista.