Voittoa tavoittelemattomat kirjanpitostandardit viittaavat useammin kuin virallisesti ilmoitettuihin, ja ne viittaavat voittoa tavoittelemattomien järjestöjen tyypillisiin odotuksiin kirjanpidon täsmäytyksessä. Voittoa tavoittelemattomiin järjestöihin sovellettavat suorat määräykset ovat usein vähäisiä sisäisessä rahoitusprosessissa, vaikka ulkoisesti on olemassa välittömiä raportointivaatimuksia, jotka johtavat voittoa tavoittelemattomiin kirjanpitostandardeihin tai sääntöihin, joita organisaatiot yleensä noudattavat. Ulkopuoliset raportointivaatimukset ovat keskeisiä voittoa tavoittelemattomalle kirjanpidolle, mukaan lukien erilaiset valtion ja valtiosta riippumattomat virastot, joissa standardiliiketoiminta ei raportoi. Näitä ovat avustusvirastot sekä muiden yritysten hallitukset, joilla voi olla osuutta voittoa tavoittelemattomasta toiminnasta. Näiden epäsuoran voittoa tavoittelemattoman kirjanpidon sääntöjen noudattaminen varmistaa yhdenmukaisuuden ja avoimuuden jätetyissä loppuraporteissa.
Useiden rahoituslähteiden kirjanpito samoille hankkeille on ensisijainen syy voittoa tavoittelemattomien kirjanpitostandardien kehittymiseen. Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on osoitettava, mistä kaikki rahoitus on peräisin, ja laskettava tarkasti, kuinka paljon rahoitusta on kertynyt ja mihin se käytetään. Sen lisäksi, että voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on toimitettava nämä raportit valtion virastoille, niiden on myös osoitettava nämä tiedot avustusvirastoille, jotka voivat tarvita vastaavia varoja avustusten jakamiseen, ja otettava huomioon muut kuin taloudelliset rahoituslähteet, kuten vapaaehtoistyö tai asiantuntemus . Voittoa tavoittelemattomat kirjanpitostandardit perustuvat yleensä suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän käyttöön. Tätä menetelmää käyttäen voittoa tavoittelemattomat järjestöt voivat sovittaa kertyneet menot rahoituslähteisiin ajoissa, mikä mahdollistaa avustusten ja muun ehdollisen rahoituksen jakamisen edelleen.
Rahaston kirjanpito on myös toinen voittoa tavoittelemattomien järjestöjen yleisesti käyttämä menetelmä, joka on keskeinen voittoa tavoittelemattomille kirjanpitostandardeille. Vipuvaikutusrahastojen kirjanpidon avulla voittoa tavoittelemattomat järjestöt voivat kohdistaa kulut useille rahoituslähteille. Tähän liittyy kuitenkin työläs prosessi, jonka ansiosta organisaatio voi myös kohdentaa kulut tarkasti useille rahoituslähteille ja varmistaa samalla, että kaikki menot on sidottu rahoituslähteeseen. Siksi voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen taseet säilyttävät samat luokat kuin tavanomaisen liiketoiminnan, mutta niillä on yleensä useita alakategorioita, jotka osoittavat, miten tulot ja kulut liitetään kuhunkin rahoituslähteeseen. Tämä odotus on usein yhtenäinen kaikissa ulkopuolisissa organisaatioissa, joissa voittoa tavoittelemattoman organisaation on raportoitava.
Vaikka päivittäinen raportointi perustuu voittoa tavoittelemattomiin tilinpäätösstandardeihin täsmäyttääkseen kuukausi- ja neljännesvuosittaiset raporttinsa, voittoa tavoittelemattomille järjestöille on toimitettava myös määräaikaisia raportteja. Kaikilla eri rahoituslähteillä voi olla eri ajanjaksot, joiden aikana niiden on tarkistettava hajautukseen ja ohjelman arviointiin liittyvät päivitetyt tilinpäätökset. Näin ollen voittoa tavoittelemattomat kirjanpitostandardit määrittävät yleensä, mitkä raportit ovat, kenelle ne on toimitettava ja milloin. Lisäksi ulkopuolinen tarkastus on yleensä osa tätä prosessia standardien noudattamisen varmistamiseksi.